Secretaresse

Wat ga je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor je collega’s en cliënten: je handelt inkomende telefoongesprekken af, ontvangt gasten en biedt algemene ondersteuning.
• Je fungeert als helpdesk voor onze medewerkers, klanten en adviseurs - telefonisch, per e-mail én face-to-face.
• Je bent verantwoordelijk voor correcte digitale dossiervorming volgens onze kantoorrichtlijnen en het verzendklaar maken van uitgaande correspondentie, presentaties, het bewaken van onze huisstijl en controleren op correct gebruik van de Nederlandse en Engelse taal
• Je ondersteunt bij agendabeheer, plannen en voorbereiden van vergaderingen en het boeken van hotels en vluchten
• Je houdt onze online systemen up-to-date en signaleert mogelijkheden voor verbetering.
• Je helpt mee met het beheren van ons digitale klantenportaal en bewaakt belangrijke termijnen.
• Je organiseert en biedt ondersteuning bij interne events.

Wat vragen wij?

• Mbo+ werk- en denkniveau
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is
• Je bent flexibel en beschikbaar voor minimaal 32 uur in de week
• Je bent telefonisch sterk, klantvriendelijk en schakelt moeiteloos tussen verschillende gesprekspartners
• Je kunt zelfstandig aan de slag met de verschillende programma’s van MS Office
• Je bent nauwkeurig, proactief en hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel
• Je bent servicegericht, communicatief sterk en weet goed prioriteiten te stellen
• Je bent digitaal vaardig en vindt het leuk om systemen slimmer en efficiënter te maken

Wat bieden wij?

• Een competitief salaris, inclusief 8% vakantiegeld en een winstdeling en/ of variabele beloning
• 30 Vrije dagen per jaar om te ontspannen en op te laden. Je hebt de optie om 10 extra dagen bij te kopen
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, waaronder trainingen, opleidingen en een budget voor persoonlijke groei
• Reiskostenvergoeding en een NS-Business Card
• Vrijheid om zelf te bepalen welke feestdagen je viert
• Een premievrije pensioenregeling
• Ontvang jaarlijks €300 voor jouw persoonlijke benefitsprogramma en geniet van extra's op het gebied van lifestyle, reizen, sport en nog veel meer
• Een gezonde werk-privébalans, omdat jouw welzijn voorop staat
• Werk in een multidisciplinair team waar verschillende expertises samenkomen
• Geniet van sociale kantooractiviteiten in een hecht team