Administratief Medewerker Schadeloket

Wat ga je doen?

De Recovery Officer is verantwoordelijk voor het verhalen van schades en kosten op (onder)aannemers of andere externe partijen die schade hebben veroorzaakt binnen telecom-infraprojecten.

De functie richt zich op het bewaken van de financiële belangen van de organisatie door actief te verhalen, betalingsregelingen te treffen en – waar nodig – juridische stappen te initiëren, ook in situaties van insolventie of faillissement van de veroorzaker.

De Recovery Officer combineert financieel inzicht met juridische kennis en een assertieve aanpak.

• Kernactiviteiten / Taken
• Verhaal van schade:
• Voert actief regresonderzoek uit en initieert het verhalen van schades op aansprakelijke (onder)aannemers of derden.
• Aansprakelijkstelling:
• Stelt veroorzakers formeel aansprakelijk en bewaakt termijnen, correspondentie en bewijslast.
• Onderhandeling en regeling:
• Onderhandelt met onderaannemers of hun vertegenwoordigers over erkenning van aansprakelijkheid en betalingsregelingen, binnen eigen mandaat (bijv. tot € X).
• Financiële afhandeling:
• Zorgt voor correcte administratieve verwerking van betalingen, verrekeningen en openstaande posten.
• Faillissement en juridische escalatie:
• Onderneemt actie bij faillissement van de veroorzaker (indiening van vorderingen, overleg met curator, inschakelen van jurist of deurwaarder).
• Coördinatie met interne afdelingen:
• Werkt nauw samen met Schadeafdeling, Finance, Juridische Zaken, Projectmanagement en externe juristen of incassopartners.
• Rapportage en monitoring:
• Rapporteert over openstaande regresvorderingen, behaalde resultaten en risico’s.
• Procesverbetering:
• Signaleert structurele oorzaken van schades en doet verbetervoorstellen om herhaling te voorkomen.

Wat vragen wij?

• Afgeronde hbo-opleiding in een financiële of juridische richting (bijv. Rechten, Bedrijfseconomie, Finance & Control).
• Minimaal 3–5 jaar ervaring met schadeverhaal, incasso of debiteurenbeheer, bij voorkeur in de infra-, bouw- of telecomsector.
• Ervaring met aansprakelijkheidsrecht, contractmanagement of regreszaken is een pré.
• Ervaring met onderaannemerscontracten en ketenaansprakelijkheid.
• Goed onderhandelingsvermogen en gevoel voor commerciële belangen.
• Vaardig in dossieranalyse, correspondentie en vastlegging.
• Bekend met insolventieprocedures en faillissementsrecht is een pré.

Wat bieden wij?

• Werken binnen een groeiende en ambitieuze organisatie waarin jouw input waardevol is.
• Parttime functie voor 16-24 uur per week.
• Laptop en telefoon.
• Een salaris dat past bij jouw ervaring, met groeimogelijkheden tijdens je tijd bij Circet.
• Circet heeft een goede CAO (Metaal & Techniek) met bijhorend pensioen.
• Een functie gebonden jaarbonus.
• 8% vakantiegeld, wat we in mei uitbetalen.
• Je krijgt 25 vakantiedagen + 13 ADV-dagen, samen 38 vrije dagen per jaar (als je fulltime werkt). Met de mogelijkheid om maximaal 10 vrije dagen in te ruilen voor een hoger salaris.
• Circet NL werkt samen met Benefits at Work. Op dit platform kun je flink besparen dankzij leuke kortingen op mode, elektronica, dagjes uit en meer.
• Bij ons kun je sporten met korting via ons bedrijfsfitness plan.
• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen via de trainingsmodules van GoodHabitz of, wanneer je grotere stappen wilt maken, via onze Circet Academy.