Wat ga je doen?
Met jouw organisatie- en administratietalent plan je opleidingen tot in de puntjes en zorg je dat afspraken en uitnodigingen kloppen. Je schakelt probleemloos tussen telefoontjes, e-mails en collega’s en houdt overzicht op ruimtes, uitnodigingen, opleidingen, evaluaties en deelnemers, ook als het druk is.
Dankzij jouw nauwkeurigheid heb je een scherp oog voor prikkelende uitnodigingsteksten, deelnemersbeheer en presentie, en draag je met jouw samenwerking bij aan een leeromgeving die staat als een huis. Je bent daarin proactief, denkt mee en begrijpt dat zodra we écht samenwerken onze leeromgeving staat als een huis.
De hoogtepunten van jouw verhaal
- Bijdragen aan de administratieve verwerking van opleidingsverzoeken en resultaten.
- Proactief aangaan van telefoontjes en afhandelen van inkomende e-mail voor het organiseren van een opleiding.
- Maken van afspraken voor trainingen en opleidingen, versturen van uitnodigingsbrieven, opstellen van presentielijsten, reserveren van ruimtes en informeren van leidinggevenden.
- Jij bent de spin in het web tussen de deelnemer van de opleiding, trainer én de opleidingsadviseur. Binnen dat contact weet jij precies welke informatie je aan wie doorgeeft om samen de leeromgeving te creëren die aansluit bij de ontwikkelbehoefte van onze organisatie.
- Je werkt intensief samen met je collega administratief medewerkers aan het administratieve proces, terwijl je regelmatig afstemt met de opleidingsadviseurs.
- Je ontvangt trainers met een warme en professionele houding en zorgt dat trainingsdagen direct soepel en gastvrij van start gaan.
Wat vragen wij?
Je werkt zorgvuldig en behoudt het overzicht. Je plant opleidingen tot in detail, zorgt dat alle afspraken en documenten op orde zijn en communiceert proactief met collega’s. Verder heb je:
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
- Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Kennis van Office-pakketten en kun je snel nieuwe systemen eigen kunnen maken.
Wat bieden wij?
Op de eerste plaats: een goed gevoel! Jouw werk doet ertoe voor meer dan 160.000 inwoners. Bovendien krijg je de ruimte om beter te worden in je vak, door te groeien of eens iets totaal anders te proberen. Wat jouw persoonlijke ambitie ook is. En je kunt rekenen op nog meer goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Gemeenten:
- Salaris tussen € 2.406,- en € 3.499,- bruto per maand, op basis van 36 uur per week.
- 28 vakantiedagen als je fulltime werkt. Je kunt ook meer uren per week werken om extra verlof op te sparen.
- Contract voor een jaar. Zijn we daarna nog steeds blij met elkaar? Dan krijg je een vast contract.
- Persoonlijk budget van 17,05% van je salaris dat je kunt inzetten zoals jij wilt. Dit is opgebouwd uit vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof.
- Reiskostenvergoeding van 100% als je met het ov reist.
- Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.