Projectondersteuner

Wat ga je doen?

• Coördinatie en planning
• Je plant en organiseert interne en externe bijeenkomsten, vergaderingen en workshops.
• Je verzorgt het (trainings)materiaal (juiste lay-out, spellingscheck, drukwerk, printen etc.).
• Je beheert de agenda van de directie en stemt afspraken zorgvuldig af met interne en externe partijen.
• Je ondersteunt bij receptiewerkzaamheden en bent op een aantal dagen verantwoordelijk voor de telefoondienst.
  Administratieve ondersteuning
• Je zorgt voor het opzetten, inrichten en beheren van online projectdossiers.
• Je legt klantinformatie vast in het CRM-systeem.
• Je ondersteunt bij algemene kantoorwerkzaamheden en draagt bij aan een soepele dagelijkse gang van zaken.
  Communicatie
• Je redigeert en maakt offertes en adviesstukken op.
• Je onderhoudt contact met klanten en externe partijen via e-mail en telefoon.
• Je bent een vriendelijk en professioneel aanspreekpunt, zowel voor bezoekers als voor bellers.
  Verslaglegging en rapportages
• Je maakt verslagen van vergaderingen.
• Je zorgt ervoor dat (onderzoeks)rapporten in de juiste lay-out worden gezet.

Wat vragen wij?

• Je hebt (een relevante opleiding afgerond op) mbo-4 werk- en denkniveau, NLQF 4.
• Je bent proactief, oplossingsgericht, creatief, nauwkeurig, flexibel en durft positief kritisch te zijn.
• Je bent klantgericht zowel naar onze klanten als naar jouw interne klanten: de CINOP-adviseurs, onderzoekers en de directie.
• Je krijgt energie van snel schakelen tussen verschillende projecten, teams en opdrachtgevers én van gestructureerd werken.
• Je bent vaardig met het Office-pakket en hebt affiniteit met diverse IT-tools.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, voornamelijk in het Nederlands.
• Je vindt het leuk om een centrale rol te spelen binnen de organisatie en schakelt moeiteloos tussen projectondersteuning, agendabeheer, telefoondienst en receptiewerk.

Wat bieden wij?

• Salaris variërend tussen de € 2.500,- en € 3.100,- bruto per maand op basis van 37,5 uur, afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring.
• Uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief thuiswerkvergoeding, duurzame inzetbaarheidsbijdrage, pensioenregeling bij het ABP, reiskostenvergoeding en flexibele werkopties.
• Een flexibele werkomgeving: werk op kantoor of thuis, met veel vrijheid om je tijd zelf in te delen.
• Een collegiale en inspirerende werkomgeving in hartje ’s-Hertogenbosch met een informele sfeer.