Administratief Medewerker

Wat ga je doen?

In deze rol zorg jij ervoor dat de administratieve afhandeling van transporten klopt. Dat betekent dat facturen, CMR-documenten en bijbehorende gegevens goed op elkaar aansluiten en correct worden verwerkt. Zonder die kloppende basis kan het proces niet goed doorlopen. Je bent dagelijks bezig met de verwerking van facturen en CMR-documenten binnen het transportproces. Je controleert ordergegevens en facturatie en verwerkt dit in het systeem. Je controleert dossiers op volledigheid en stelt op basis daarvan facturen op, die je vervolgens naar de klant verstuurt. CMR-documenten zoek je op, controleer je en koppel je aan de juiste dossiers. Als informatie ontbreekt of niet klopt, zoek je dit uit en werk je de administratie bij. Daarnaast handel je vragen af over facturen en documenten en zorg je dat deze correct worden opgepakt en verwerkt. Ook verwerk je administratieve mutaties zoals verkeersboetes en houd je de mailbox bij zodat alles goed wordt opgevolgd.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Het controleren en verwerken van facturen op basis van orderregels;
• Het opzoeken, controleren en koppelen van CMR-documenten;
• Het afhandelen van vragen over facturen en documenten.

Wat vragen wij?

Je werkt nauwkeurig en vindt het prettig om dingen uit te zoeken tot het klopt. Je houdt overzicht in je werk, ook wanneer er verschillende vragen en taken tegelijk binnenkomen. Je schakelt makkelijk tussen werkzaamheden en voelt je thuis in een omgeving waar je met cijfers, documenten en systemen werk.

Daarnaast breng je mee:

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk met collega’s en klanten.

Wat bieden wij?

Bij AB Texel zit je goed. Wij vinden het namelijk heel gewoon om goed voor onze mensen te zorgen. Daarom bieden wij jou:

• Een leuke, informele en dynamische werkomgeving;
• Een goed salaris volgens de cao Beroepsgoederenvervoer;
• 8% vakantiegeld en minimaal 24 vakantiedagen + 3,5 dag ATV op basis van een fulltime dienstverband;
• De mogelijkheid tot collectiviteitskorting bij 3 grote zorgverzekeraars;
• Een goede pensioenregeling bij het Pensioenfonds Vervoer;
• Een interessant vitaliteitsprogramma (AB Fit) met leuke trainingen en initiatieven (waaronder het fietsplan) om jou als medewerker gezond en vitaal te houden;
• Eens per jaar een informeel samenkomen met collega’s (zowel chauffeurs als kantoormedewerkers);
• Keuzevrijheid in opleidingen om jezelf verder te ontwikkelen. AB heeft een eigen AB Move On Academy.