Functioneel Beheerder

Wat ga je doen?

ERPx is de applicatie waarin wij onze financiële processen hebben ingericht. Denk hierbij aan processen zoals factuurafhandeling, begrotingsbeheer en Purchase-to-Pay. Deze applicatie wordt door medewerkers van de hele gemeente gebruikt. Jij zorgt ervoor dat ERPx optimaal functioneert en dat gebruikers snel en goed worden geholpen bij vragen of problemen.

Bij ons krijg je de kans om zowel onze organisatie als het vakgebied functioneel beheer goed te leren kennen. Met jouw werk maak je dagelijks het verschil voor collega’s uit uiteenlopende teams en afdelingen.

De hoogtepunten van jouw verhaal

• Je ondersteunt gebruikers van ERPx bij vragen en problemen. Meldingen komen binnen via ons ticketsysteem. Jij bewaakt de kwaliteit van de afhandeling en lost waar mogelijk incidenten en (standaard) wijzigingen zelfstandig op.
• Je analyseert en structureert meldingen en bepaalt welke vervolgacties nodig zijn. Denk hierbij aan het opstellen van handleidingen, werkinstructies of aanvullende communicatie richting gebruikers.
• In deze complexe omgeving ben je regelmatig aan het puzzelen om tot een goede analyse en passende oplossing te komen.
• Je doorgrondt vraagstukken rondom koppelingen en workflows en adviseert over passende oplossingen.
• Je geeft gevraagd én ongevraagd advies wanneer je mogelijkheden ziet om processen of werkwijzen te verbeteren.
• Je denkt mee over de optimalisatie van financiële en IT-processen en adviseert hierover. Daarbij werk je intensief samen met collega's van Functioneel Beheer, Financiële afdelingen en ICT.
• Kun je iets niet zelfstandig oplossen? Dan stem je af met een collega-functioneel beheerder uit het team
• Je werkt vanaf een flexplek op het stadskantoor, dicht bij andere functioneel beheerders. Je komt terecht in een betrokken en informele werkomgeving waar collega's enthousiast samenwerken, initiatief tonen en elkaar gemakkelijk weten te vinden.

Wat vragen wij?

Klantgericht en dienstverlenend: zo ga jij te werk. Met je nieuwsgierige houding en analytische blik vind je snel de vraag achter de vraag. Zo weet je collega’s goed te helpen. Ook werk je zorgvuldig en denk je creatief, waardoor je makkelijk met oplossingen komt. Snel schakelen tussen vraagstukken? De juiste prioriteiten stellen? Soms grenzen stellen? Geen probleem voor jou. Daarnaast grijp je de kansen die je krijgt om je verder te ontwikkelen met beide handen aan. Verder heb je:

• Minimaal HBO niveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring, met IT processen en/of financiële processen
• Kennis van financiële processen is een pré
• Kennis van Unit4 (ERPx) is een pré
• Applicaties en systemen door jouw digitale skills snel onder de knie.

Wat bieden wij?

Op de eerste plaats: een goed gevoel! Jouw werk doet ertoe voor meer dan 160.000 inwoners. Bovendien krijg je de ruimte om beter te worden in je vak, door te groeien of eens iets totaal anders te proberen. Wat jouw persoonlijke ambitie ook is. En je kunt rekenen op nog meer goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Gemeenten:

• Salaris tussen € 3.568,- en € 5.096,- bruto per maand, op basis van 36 uur per week.
• 28 vakantiedagen als je fulltime werkt. Je kunt ook meer uren per week werken om extra verlof op te sparen.
• Contract voor een jaar. Zijn we daarna nog steeds blij met elkaar? Dan krijg je een vast contract.
• Persoonlijk budget van 17,05% van je salaris dat je kunt inzetten zoals jij wilt. Dit is opgebouwd uit vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof.
• Reiskostenvergoeding van 100% als je met het ov reist.
• Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.
• Mogelijkheid tot hybride werken.