Administratief medewerker Bouw- & Woningtoezicht

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker zorg jij ervoor dat alle processen soepel verlopen. Jouw werk heeft direct impact op de kwaliteit van onze dienstverlening.

• Je beantwoordt uiteenlopende telefonische vragen van inwoners, ondernemers en collega’s. Je staat iedere beller vriendelijk te woord en verstrekt de juiste informatie.
• Je beheert de mailbox van de afdeling en zorgt voor een tijdige en correcte afhandeling van berichten.
• Je verwerkt en archiveert administratieve stukken en sluit zaken zorgvuldig af.
• Je ondersteunt de teams waar nodig met administratieve taken.

Wat vragen wij?

• Je hebt een mbo-opleiding afgerond in een administratieve richting.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
• Je bent op woensdag- en vrijdagochtend 5 uur beschikbaar. De overige uren zijn in overleg in te vullen.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden met een goede beheersing van de Nederlandse taal. Je stapt makkelijk op mensen af en weet ze op een sympathieke manier te enthousiasmeren voor een optimale samenwerking.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor kwaliteit en detail. Je signaleert problemen, herkent belangrijke informatie en legt verbanden tussen gegevens.
• Je bent flexibel en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken zonder het overzicht te verliezen.
• Je bent proactief en denkt graag mee over verbeteringen in administratieve processen.
• Je bent klantgericht. Het zit in je natuur om mensen te helpen. Je vindt het leuk om inwoners en ondernemers te helpen bij het krijgen van de juiste informatie. Je ondersteunt je directe collega’s om hun werk zo goed mogelijk te kunnen doen. Je houdt ervan om samen te werken.
• Kennis van vergunningen en wet- en regelgeving is een pré.

Wat bieden wij?

• Van minimaal € 2.434,- tot maximaal € 3.524,- bruto per maand (CAO SGO, schaal 6) bij een 36-urige werkweek. Inschaling is afhankelijk van relevante werkervaring. Doorgroei naar uitloopschaal 7 is mogelijk (maximaal € 3.831,- bruto per maand).
• Uitzicht op een vast dienstverband als het van beide kanten bevalt.

Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% extra boven op je salaris, dat je flexibel kunt gebruiken voor:

• Vakantiedagen kopen
• Extra salaris
• Het betalen van je opleiding
• Contributie voor de vakbond
• Uitgaven die bijdragen aan je vitaliteit en duurzaamheid

Andere voordelen:

• Je ontvangt een goede reiskostenvergoeding. Reiskosten op basis van het openbaar vervoer krijg je volledig vergoed.
• Je krijgt bij ons veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Je hebt gratis toegang tot een online leerplatform (GoodHabitz) met een gevarieerd aanbod aan opleidingen.
• Je bouwt een goed pensioen op via ABP.
• Je krijgt een laptop en mobiele telefoon in bruikleen.
• Gunstige werklocatie dichtbij treinstation Gouda en voldoende gratis parkeerplekken met elektrische laadpalen voor de deur.
• We organiseren regelmatig teamactiviteiten, van sport tot gezellige borrels en eindejaarsfeesten.
• Jong talent komt bij ons samen en groeit met Young ODMH (YO), hét platform voor jonge ambtenaren van ODMH.