MBO Rijnland is op zoek naar een Management Assistent!
Fulltime
MBO
Wat ga je doen?
Als managementassistent draag je bij aan de coördinatie en uitvoering van managementassistent taken voor de teamleider en de (onderwijs)teams, waarbij secretariële ondersteuning wordt gevraagd;
Door jouw organisatietalent doorzie jij snel wat er moet gebeuren en anticipeer je proactief op de ondersteuningsbehoefte;
Je handelt mail- en het telefoonverkeer af;
In ons leerlingenvolgsysteem verwerk je o.a. Inschrijvingen, studentmutaties, cijferverwerking en uitschrijvingen;
Je werkt aan de hand van een jaarkalender en houdt in de gaten of de bijbehorende werkzaamheden op het goede moment op de agenda komen en uitgevoerd worden;
Binnen het Next College is veel aandacht voor processen binnen de intake en de examinering en diplomering van studenten. Als managementassistent speel je in deze processen een belangrijke ondersteunende rol;
Je verwerkt de intake en voert bijbehorende taken uit;
Je ondersteunt bij toets- en examengelegenheden;
Je archiveert de gemaakte examens en hebt een belangrijke rol tijdens de periode van het landelijke Centraal Examen op locatie;
Als Management Assistent signaleer je waar zaken niet lekker lopen, kaart dit proactief aan én draagt bij aan de oplossing ervan;
Je beantwoord vragen van studenten, ouders en ondersteunt bijvoorbeeld met invullen van formulieren ect;
Je werkt veel zelfstandig, maar zeker ook in samenwerking met de teamleider, secretaris examenzaken, collega MA’s op de andere locaties en het onderwijsteam;
Je behandelt daarbij ook veel ad hoc werkzaamheden vanuit het onderwijsteam.
Wat vragen wij?
Je bent enthousiast en gemotiveerd en kunt goed zelfstandig en efficiënt werken.
Je bent proactief en kunt snel schakelen.
Je hebt te maken met piekmomenten en bijbehorende werkzaamheden waarbij je deadlines moet halen en daarbij ben je stressbestendig en flexibel.
Je bent goed in staat jouw werkzaamheden te prioriteren, ook als er verschillende vragen tegelijkertijd bij je binnen komen, en beschikt over helicopterview.
Je bent accuraat en communicatief sterk en je bent goed in het houden van overzicht en kunt goed plannen. Agendabeheer voor teamleider en het team doe je met plezier. Je bent de rechterhand van teamleider en ondersteunt het examenbureau.
Je werkt nauw samen met de andere management assistenten van de andere locaties van het Next College. En bent bereid om af en toe op een andere locatie te werken als het werk daarom vraagt.
En heb je deze vaardigheden op je cv staan?
Mbo+ werk- en denkniveau
Vaardig in gegevens analyseren
Algemene theoretische en praktische kennis van administratieve procedures en voorschriften
Wat bieden wij?
8.33% eindejaarsuitkering;
8% vakantietoeslag;
een bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
de mogelijkheid om binnen redelijkheid je werk flexibel te plannen;
31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling;
een bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende;
een laptop volgens onze BYOD-regeling;
een telefoon en thuiswerk vergoeding;
een bijdrage voor de sportschool;
een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit een fietsregeling en NS-businesscard.