Medewerker bureau dagelijks beheer

Wat ga je doen?

Als medewerker bureau dagelijks beheer ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor een breed scala aan afwisselende werkzaamheden. Het oppakken van onduidelijke meldingen of vragen van bewoners en het voorbereiden van de toetsing van plannen behoren onder andere tot je taken. Samen met je directe collega’s zorg je dat deze zaken soepel verlopen. Je stemt zaken af met de beheerders op je eigen afdeling en met collega’s van andere afdelingen. Problemen los je snel en soms creatief op (kom maar op met het out of the box denken!) Je hebt een positieve instelling en een gezonde dosis doorzettingsvermogen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het oppakken van meldingen openbaar gebied. Soms zet je de melding intern door en soms zorg je zelf voor de afhandeling. Hierbij ben je ook verantwoordelijk voor een tijdige afhandeling en de kwaliteitsbewaking van een helder antwoord (B1-niveau).
• Voorbereiding en verslaglegging van interne toetsing van plannen in de openbare ruimte.
• Opdracht geven voor verwijderen van graffiti /stickers en bekladding.
• Uitvoering diverse administratieve werkzaamheden, zoals het verzorgen van overdrachtsdocumenten en processen verbaal tussen onze afdeling en projecten openbare ruimte.
• Voorbereiding en verslaglegging van de adviesronde van het team dagelijks beheer.
• Het opstellen van vergunningen voor kleine objecten in de openbare ruimte.

Wat vragen wij?

• Een afgeronde MBO+ opleiding en ervaring in een vergelijkbare functie zodat je snel in staat bent om het takenpakket eigen te maken.
• Je hebt ervaring met office programma’s en kunt, na uitleg, je weg goed vinden in diverse online systemen (waaronder het gemeentelijk meldsysteem).
• Dankzij je enthousiasme maak je makkelijk contact maakt met collega’s en hen positief beïnvloed. Je manier van communiceren pas je aan op de situatie of de persoon.
• Je denkt in oplossingen en zet een stap extra wanneer nodig.

Competenties die goed bij je passen:

• Samenwerken;
• Resultaatgericht;
• Zelfstandigheid;
• Plannen en organiseren.

Wat bieden wij?

Gouda is van oudsher de stad van kaas en stroopwafels. Smaakvol en divers! Een leuke, middelgrote stad met grootstedelijke uitdagingen; want Gouda ontwikkelt zich volop. De komende jaren staat er nog veel te gebeuren. Daarom zijn we ook zoek naar #smaakmakers, want jouw ideeën en kennis kunnen we goed gebruiken! Welke smaak voeg jij toe aan Gouda?

Wat bieden wij naast smaak?

• Als je werk het toelaat behoort hybride werken tot de mogelijkheden, waarbij we een goede werk-privé balans centraal stellen;
• Ons Huis van de Stad met #smaakvol bedrijfsrestaurant en pal naast het treinstation;
• Goede ICT voorzieningen met o.a. een keuze in smartphones die je voor werk en privé mag gebruiken;
• Een duurzame reiskostenvergoeding waarbij we stimuleren om op een duurzame manier naar kantoor te reizen;
• Platte organisatie met veel ruimte voor eigen inbreng;
• Een individueel keuzebudget van 17,05 %, inzetbaar voor bijvoorbeeld een opleiding, extra salaris of verlof;
• Een eigen ontwikkelbudget om jouw persoonlijke ontwikkeling te stimuleren/vorm te geven;
• Groot aanbod op het gebied van jouw ontwikkeling en vitaliteit via de GoudAcademie, zoals opleidingen, (online)trainingen, e-learnings, webinars, masterclasses en e-books;
• < 35 jaar? Sluit je aan bij ‘Jong Goud’ voor persoonlijke ontwikkeling en netwerkborrels.