Bestuurssecretaresse

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de directeur-bestuurder en de MT-leden op hoog niveau. Je zorgt voor overzicht, structuur en continuïteit. Denk aan complex agendabeheer, voorbereiding en verslaglegging van overleggen, en het bewaken van actiepunten. Maar je doet méér: je bent ook een belangrijke schakel tussen collega’s, teamleider en bestuur.

Daarnaast:

• Coördineer je de werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat en zorg je voor verbinding en afstemming in het team.
• Breng je ideeën in over hoe we slimmer en efficiënter kunnen werken – met oog voor digitale mogelijkheden.
• Help je nieuwe collega’s op weg en lever je een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van de afdeling.
• Wij zoeken iemand die niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt en mee ontwikkelt. De precieze invulling van de functie stemmen we daarom graag in overleg met jou af.

Wat vragen wij?

Wie ben jij?

• Gestructureerd en nauwkeurig, met een groot organiserend vermogen.
• Politiek en bestuurlijk sensitief: je begrijpt verhoudingen en beweegt daarbinnen moeiteloos.
• Een verbinder met sociale flair: je schakelt gemakkelijk met mensen binnen én buiten de organisatie.
• Digitaal vaardig en oplossingsgericht: je denkt vooruit en vertaalt knelpunten naar kansen.
• Iemand die collega’s meeneemt en inspireert – vanuit vertrouwen en samenwerking.

Wat neem je mee?

• Hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie op directieniveau
• Aantoonbare ervaring met agendabeheer, verslaglegging en bestuurlijke ondersteuning
• Zeer goede digitale vaardigheden (MS Office, SharePoint, IBABS)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk

Wat bieden wij?

• Salaris: € 3.502,- - € 4.400,-
• 32 tot 36 uur