Administratief Medewerker

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker binnen het team instroom en mobiliteit (I&M) ben jij een essentiële schakel in een goed georganiseerde keten. Je zorgt dat alle administratieve processen vlekkeloos verlopen, afspraken helder en tijdig worden nagekomen, en resultaten zichtbaar worden geboekt. Jij houdt het overzicht, weet wat er moet gebeuren en bent scherp op kwaliteit en planning.

Ieder teamlid heeft meerdere kerntaken waar je wisselend op ingezet wordt en in samenwerking met andere collega’s verantwoordelijk voor bent. Dat zijn er minimaal twee, maar soms ook meer. Dit maakt het uitdagend!

• Plannen en organiseren van testdagen: Jij regelt dat kandidaten die in de sector willen werken (zoals aankomend chauffeurs) optimaal voorbereid zijn. Je werkt met een planningssysteem, stemt af met opleiders en zorgt dat alles tot in de puntjes klopt.
• Administratieve ondersteuning voor certificering, gastlessen en subsidies: Jij zorgt dat alle benodigde documenten aanwezig zijn, op de juiste plek staan en voldoen aan de eisen. Jij werkt nauwkeurig en bewaakt de deadlines.
• Administratieve ondersteuning voor Pitstop: Jij bent de rots waar iedereen op kan bouwen als het gaat om het verstrekken van opleidingssubsidies. Je werkt zeer secuur, resultaatgericht en hebt daarnaast een grote dosis klantgerichtheid.
• Begeleiden van testdagen op locatie: Jij zorgt dat de testdag soepel verloopt. Van het klaarzetten van systemen tot het ontvangen van kandidaten en het terugkoppelen van resultaten aan bedrijven – jij regelt het.
• BPVO's verzamelen en verwerken: Voor zo'n 1.500 BBL-studenten zorg jij dat de benodigde overeenkomsten met scholen en leerbedrijven volledig en tijdig beschikbaar zijn. Je schakelt hierbij met ROC’s en weet met doorzettingsvermogen resultaten te halen.

Wat vragen wij?

• Je hebt ervaring met administratief werk en werkt zelfstandig, accuraat en proactief.
• Je houdt van overzicht, duidelijke processen en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent communicatief sterk – zowel telefonisch als schriftelijk.
• Je hebt een scherp oog voor kwaliteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je hebt minimaal mbo(+)-niveau en beheerst de Nederlandse taal goed.
• Je beschikt over rijbewijs B en bij voorkeur eigen vervoer.
• Je bent beschikbaar voor 32-40 uur per week en kunt snel starten.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige administratieve functie binnen een gedreven team.
• Een uitzendcontract van 32-40 uur per week tot in elk geval 31 december 2025 (met kans op verlenging of overname door STL).
• Een marktconform salaris tussen € 2.600,- en € 2.700,- bruto per maand (bij fulltime), afhankelijk van ervaring.
• Een informele, resultaatgerichte werkomgeving met korte lijnen.