Directiesecretaresse

Wat ga je doen?

Als Directiesecretaresse bij Van Nieuwpoort ben je de onmisbare schakel voor de directie. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt: van een strak georganiseerde agenda tot goed voorbereide vergaderingen. Met jouw tact, discretie en gevoel voor verhoudingen bewaak je rust en overzicht, ook wanneer de agenda dynamisch is. Daarnaast krijg je de ruimte om jouw talenten in te zetten en bij te dragen aan de groei van de organisatie én aan jouw persoonlijke ontwikkeling.

Jouw werkzaamheden

• Beheren en structureren van agenda’s en mailboxen
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Onderhouden van contact met interne en externe relaties
• Organiseren van bijeenkomsten en ondersteunen bij events
• Filteren en prioriteren van inkomende verzoeken richting de directie
• Ondersteunen bij presentaties en strategische dossiers
• Optreden als representatief aanspreekpunt namens de directie

Wat vragen wij?

Je bent een ervaren professional die zich prettig voelt in een dynamische omgeving en snel kan schakelen. Representativiteit en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend. Je combineert een servicegerichte instelling met tact en flair, waardoor je altijd op alle niveaus de juiste toon weet te treffen. Dankzij jouw organisatievermogen houd je overzicht, ook wanneer de agenda’s vol en complex zijn.

Verder neem je mee

• HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement of vergelijkbaar
• Ruime ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of executive assistant
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Betrouwbaarheid, discretie, loyaliteit en oog voor verhoudingen binnen de organisatie
• Een proactieve en oplossingsgerichte houding

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie in een betrokken en dynamische organisatie
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Roostervrij tijdens het kerstreces en verplichte bouwvakvakantie
• Een collegiale werksfeer waarin samenwerken centraal staat