Bestuurssecretaris

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaris ondersteun je de tweehoofdige Raad van Bestuur bij zijn dagelijkse werkzaamheden in de breedste zin van het woord. Je bent een stevige sparringpartner voor hen en het Management Team, waar je ook lid van bent. De functie wordt gezien als een belangrijke scharnierfunctie in de vertaalslag van de bestuurlijke beleids- en besluitvorming naar de dagelijkse operatie en vice versa. Naast de ondersteuning van de Raad van Bestuur bied je ook ondersteuning aan de Raad van Commissarissen.

De regie op de besluitvorming ligt in jouw handen. Je bent een belangrijk klankbord en proactief adviseur voor de Raad van Bestuur en je overziet (de samenhang tussen) de verschillende dossiers, projecten en processen. De inhoud van binnen en buiten Zorgpartners Midden-Holland komt bij jou bij elkaar en je weet daarin te verbinden en af te stemmen. Je stuurt en bewaakt de eenheid van beleid, kwaliteit van procedures, processen en deadlines van beleidsdocumenten en notities.

Je bent de linking pin tussen de RvB en de diverse (medezeggenschaps)gremia (OR, VVAR ,CCR) en creëert zo veel mogelijk draagvlak en eenheid op verschillende niveaus. Je ondersteunt het bestuur bij vraagstukken op het gebied van “good governance” en de interne besluitvorming. Hierbij valt te denken aan het regisseren van juridische zaken, het naleven van de code “Goed bestuur”, het bewaken van de governancestructuur en de waarden, normen en strategische doelen van Zorgpartners Midden-Holland .

Je bent intern en extern de “smeerolie” van de organisatie en hebt een nadrukkelijk verbindende rol in de doorvertaling van visie naar beleid en praktijk en de voortgang hiervan. Jouw deskundigheid is waardevol en door jouw contacten met veel mensen in en om de organisatie signaleer je belangrijke zaken vaak als eerste.

Door de grootte van de organisatie, met 14 locaties, een locatie voor Geriatrische Revalidatie en een uitgebreide sector Zorg Thuis, is het soms puzzelen om zaken goed samen te brengen, af te stemmen en op de rit te krijgen. Collega’s zijn gedreven en altijd bereid te helpen en ze zullen het prettig vinden om een collega erbij te krijgen waar ze op kunnen bouwen en die ondersteuning biedt bij de uitvoering van de strategie en alle processen en projecten die hierin samenkomen.

Een greep uit de taken

• Je geeft leiding aan het bestuurssecretariaat, de ambtelijk secretarissen van de OR, de VVAR en de CCR en vier beleidsmedewerkers;
• Je initieert, coördineert en bewaakt de verschillende beleids- en besluitvormingsprocessen;
• Je regisseert organisatiebrede, bedrijfskritische en complexe projecten;
• Je bereidt vergaderingen van de Raad van Bestuur en de Raad van Commissarissen en het Management team voor, en draagt zorg voor de follow-up;
• Je bewaakt de medezeggenschapsstructuur binnen de organisatie;
• Je coördineert de beleidscyclus en regisseert de uitvoering van de strategie, de jaarverslaglegging en andere vormen van verantwoording.

Wat vragen wij?

• Academisch werk- en denkniveau, met een relevante opleiding, zoals Bestuurskunde, Rechten, Gezondheidswetenschappen of Bedrijfskunde;
• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie binnen de zorg of (semi-) publieke sector;
• Stevige kennis van governance, beleids- en besluitvormingsprocessen, en relevante wet- en regelgeving;
• Je beweegt je soepel in bestuurlijke verhoudingen, hebt gevoel voor belangen en weet hierin effectief te schakelen;
• Je bent gedreven om de besluitvorming en verantwoording op rolletjes te laten lopen;
• Je bent een stevige gesprekspartner op strategisch niveau;
• Overtuigingskracht, discretie, creativiteit en organisatiesensitiviteit zijn bij jou vanzelfsprekend.;
• Je bent analytisch sterk, discreet, verbindend en communicatief vaardig;
• Je bent tactvol, stressbestendig en zorgvuldig, weet goed te luisteren en trekt heldere conclusies;
• Je hebt voelsprieten voor interne en externe ontwikkelingen die voor de Raad van Bestuur relevant zijn.

Wat bieden wij?

• Een betekenisvolle functie op een strategische plek in de organisatie
• Een salaris in FWG schaal 75 van de Cao VVT (€ 7.079,42 - € 10.467,78 bruto per maand o.b.v. 36 uur). Je wordt ingeschaald op basis van kennis en ervaring
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Vakantiegeld van 8%
• Daarnaast zijn er nog veel meer dingen waarvan je kunt profiteren, zoals een aantrekkelijke Fiscfree regeling