Coördinator internationale payroll

Wat ga je doen?

Je coördineert internationale payrollprocessen van A tot Z en zorgt dat alles klopt: deadlines worden gehaald, informatie stroomt en partners wereldwijd weten wat er van ze verwacht wordt. Jij houdt het overzicht en zorgt dat het proces blijft lopen.

Als schakel tussen klant, lokale partners en je collega’s maak jij het verschil. Je schakelt moeiteloos tussen Nederlands en Engels en doet voorstellen voor het steeds slimmer en schaalbaarder maken van onze internationale dienstverlening.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van internationale payrolltrajecten. Dat betekent:
• Je bewaakt payrollkalenders, deadlines en datastromen
• Je stemt af met internationale payrollpartners en controleert de voortgang
• Je vertaalt fiscale- en proceswijzigingen vanuit lokale kantoren naar heldere informatie voor klanten
• Je zorgt dat klanten weten wat ze moeten aanleveren en wanneer
• Je signaleert knelpunten in processen en stuurt bij waar nodig
• Je voert controles uit en checkt waar nodig berekeningen op hoofdlijnen
• Je bouwt actief aan relaties met klanten en partners
• Je doet voorstellen over hoe we internationale payroll slimmer en schaalbaarder maken
• Je werkt nauw samen met operationeel manager Albert en schakelt regelmatig met sales om internationale dienstverlening verder uit te bouwen.

Wat vragen wij?

• We zoeken iemand die het proces overziet en durft te sturen.
• Je affiniteit met payroll (bij voorkeur ervaring en/of een BKL/PDL diploma of bereid dit te behalen)
• Je begrijpt hoe salarisprocessen werken en kunt berekeningen controleren
• Je werkt gestructureerd en houdt moeiteloos overzicht
• Je bent sterk in het bewaken van deadlines en afspraken
• Je communiceert helder in Nederlands en Engels
• Je voelt je comfortabel in een internationale context
• Je durft klanten en partners kritisch te bevragen
• Je denkt procesmatig en komt zelf met verbeterideeën
• Belangrijker nog: je hebt een ondernemende mindset. Je ziet waar het beter kan en pakt dat op.

Wat bieden wij?

• Een zelfstandige rol met veel vrijheid en verantwoordelijkheid, in een organisatie die groeit en innoveert. Je werkt met betrokken collega’s, topklanten én een ambitieus internationaal netwerk.
• Een dienstverband met een contract voor 1 jaar, met uitzicht op vast.
• Een salaris van maximaal € 5.000,- afhankelijk van jouw ervaring (o.b.v. fulltime).

Aantrekkelijke secondaire arbeidsvoorwaarden:

• 8,33% vakantiegeld
• 26 vrije dagen (waarvan 6 in je IKB)
• 3% vitaliteitsbudget
• Extra verlof kopen tot max. 30 dagen
• Fietsleaseplan en uitstekende pensioenregeling
• Gezelligheid: fruit op kantoor, een fijne kantine en collega’s die net zo gedreven zijn als jij.