Administratief medewerker

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het administratief ondersteunen van de afdeling Bouw- en Woningtoezicht (BWT).

• Je registreert post en houd je bezig met het inboeken van aanvragen.
• Je beheert registraties in geautomatiseerde bestanden.
• Je ondersteunt bij diverse administratieve processen voor vergunningverlening en juridische zaken.
• Je zorgt voor up-to-date dossiers en voegt e-mails en documenten toe aan zaken, verwerkt stukken en sluit zaken.
• Je beantwoordt vragen, vraagt rapportages op, verstrekt informatie en maakt afspraken.
• Je maakt procesdossiers op.
• Je ondersteunt juristen en vergunningverleners.
• Je beheert de mailbox juridische zaken en de BWT-box, waarbij je interne vragen doorzet naar juristen, toezichthouders en vergunningverleners.
• Je neemt deel aan een rooster waarbij je wekelijks minimaal één dag telefonische ondersteuning biedt.
• Je plant zittingen voor de bezwaarschriftencommissies en stemt af met gemeenten.
• Je maakt gedoogbeschikkingen, anonimiseert dossiers en verzorgt ontvangstbevestigingen.

Wat vragen wij?

• Je hebt een opleiding afgerond op minimaal mbo-niveau met bij voorkeur de richting administratief juridische dienstverlening.
• Je bent leergierig en hebt al enige ervaring met administratief werk.
• Je bent klantgericht. Het zit in je natuur om mensen te helpen. Je vindt het leuk om inwoners en ondernemers te helpen bij het krijgen van de juiste informatie. Je ondersteunt je directe collega’s om hun werk zo goed mogelijk te kunnen doen. Je houdt ervan om samen te werken.
• Je bent flexibel en schakelt makkelijk tussen verschillende onderwerpen. Je kan goed het overzicht bewaren, ook onder druk.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal.
• Je stapt makkelijk op mensen af en weet ze op een sympathieke manier te enthousiasmeren voor een optimale samenwerking.
• Je bent digitaal vaardig en zo maak jij je de systemen snel eigen.

Wat bieden wij?

• Van minimaal € 2295,- tot maximaal € 3323,- bruto per maand (CAO SGO, schaal 6) bij een 36-urige werkweek. Inschaling is afhankelijk van relevante werkervaring. Doorgroei naar uitloopschaal 7 is mogelijk (maximaal € 3612,- bruto per maand).
• Uitzicht op een vast dienstverband als het van beide kanten bevalt.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% extra boven op je salaris, dat je flexibel kunt gebruiken voor:
• Vakantiedagen kopen
• Extra salaris
• Het betalen van je opleiding
• Contributie voor de vakbond
• Uitgaven die bijdragen aan je vitaliteit en duurzaamheden

Andere voordelen

• Je kunt in overleg werken waar en wanneer je wilt, dankzij flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden.
• Je ontvangt een goede reiskostenvergoeding. Reiskosten op basis van het openbaar vervoer krijg je volledig vergoed.
• Je krijgt bij ons veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Je hebt gratis toegang tot een online leerplatform (GoodHabitz) met een gevarieerd aanbod aan opleidingen.
• Je bouwt een goed pensioen op via ABP.
• Je krijgt een laptop en mobiele telefoon in bruikleen.
• Gunstige werklocatie dichtbij treinstation Gouda en voldoende gratis parkeerplekken met elektrische laadpalen voor de deur.
• We organiseren regelmatig teamactiviteiten, van sport tot gezellige borrels en eindejaarsfeesten.
• Jong talent komt bij ons samen en groeit met Young ODMH (YO): hét platform voor jonge ambtenaren van ODMH.