H5et beheren van agenda’s van de directie en het zorgvuldig plannen en prioriteren van afspraken;
het voorbereiden, organiseren en afhandelen van bestuurlijke overleggen en bijeenkomsten;
het ondersteunen van de Raad van Commissarissen bij de voorbereiding, organisatie en administratieve afhandeling van
vergaderingen;
het beheren van het digitale platform voor (bestuurlijke) besluitvorming en vergaderen;
het verzorgen van correspondentie, conceptteksten, vergaderstukken en digitale dossiers;
het vastleggen van besluiten, bewaken van actie- en besluitpunten en zorgen voor een correcte opvolging van gemaakte afspraken;
het signaleren van knelpunten, ontbrekende informatie en benodigde vervolgacties;
het verzorgen van werkzaamheden rondom de Kamer van Koophandel;
het beheren en actueel houden van bestuurlijke dossiers, documentatie en archivering;
het ondersteunen bij interne en externe bijeenkomsten en organisatiebrede evenementen.
Wat vragen wij?
Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur als directiesecretaresse of managementassistent, aangevuld met hbo werk- en denkniveau.
Je hebt ruime ervaring met het ondersteunen van bestuurders in een complexe organisatieomgeving.
Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteren en houdt overzicht in een dynamische omgeving.
Je voelt je thuis in een omgeving waarin veel tegelijk speelt en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden.
Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en proactief en signaleert tijdig wat nodig is.
Je denkt vooruit, neemt initiatief en ziet waar ondersteuning nodig is voordat daarom wordt gevraagd.
Je communiceert helder, tactvol en professioneel met interne en externe stakeholders.
Je schrijft gemakkelijk en zorgvuldig, bijvoorbeeld voor correspondentie, notulen, conceptteksten en verslagen.
Je bent digitaal vaardig en staat open voor het inzetten van nieuwe technologieën, waaronder AI-toepassingen, ter ondersteuning van administratieve en organisatorische processen.
Je gaat integer en discreet om met vertrouwelijke bestuurlijke en strategische informatie.
Wat bieden wij?
Een functie voor minimaal 24 uur per week
Inschaling conform CAO VVT in FWG 45 (€3.502,45 tot €4.245,84 bruto per maand op basis van 36 uur), afhankelijk van je ervaring en de periodiek waarin je wordt ingeschaald.
Een tijdelijk contract van 7 maanden met de intentie om daarna een vast dienstverband aan te bieden
Een eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantiegeld
237,4 uur verlof op basis van een 36-urige werkweek
Een goede pensioenvoorziening en reiskostenvergoeding
Een laptop en mobiele telefoon, zodat je je werk overal goed kunt doen
De mogelijkheid om deels thuis te werken met een thuiswerkvergoeding