Financieel Specialist INA

Wat ga je doen?

Je toekomstige takenpakket bestaat niet alleen uit uitvoerende werkzaamheden, maar ook uit adviserende taken. Als financieel specialist heb je samen met je collega financieel specialist een belangrijke rol in het (proactief) adviseren en informeren van het afdelingshoofd en de budgetbeheerders over de begroting, financiële uitputting, begrotingscyclus en rapportages. Ook kijk je met een scherp oog naar het facturatieproces. Wat kan er beter of anders en waarom? Het is jouw verantwoordelijkheid dat financiële administratie en het verplichtingen proces kloppend zijn.

Een greep uit je takenpakket:

• Uitvoeren van het facturatieproces (invoeren, coderen en controleren van interne facturen) en het opstellen van externe facturen
• Je pakt een adviserende rol binnen het MT van I&A. Je stelt je hierin proactief op en pakt de lead als het gaat om Financiën.
• Kwartaal en jaarfacturatie ICT GIJ opstellen en versturen
• Bijhouden van de administratie voor verplichtingen van INA én ICT Gouwe-IJssel.
• Vraagbaak voor de financiële vragen van de afdeling INA en partnergemeenten.
• Financiële begroting afdeling INA bijhouden (in samenwerking met Financieel adviseur)
• Je maakt prognoses en rapportages voor de budgetbeheerders
• Je rapporteert aan de budgetbeheerders en projectmanagers over de uitputting ervan in een jaar (in samenwerking met financieel adviseur)
• Je initieert periodiek overleg met alle betrokkenen om de prognoses rondom het MIVOP up te daten richting de kadernota (lange termijn)
• Je coördineert de tijdige input en afstemming binnen INA rondom de P&C cyclus
• Het bijhouden van de administratie rondom licenties en contracten
• Het tijdig signaleren van aflopende licenties en contracten zodat we op tijd starten met aanbesteding of verlenging
• Je bent betrokken bij de driehoekgesprekken tussen Financieel adviseur, HR en Budgethouder
• Up-to-date houden van onderliggende financiële modellen voor de samenwerking met de partnergemeenten.
• Het lukt jou om complexe financiële processen en rekenmodellen uit te leggen aan niet financieel onderlegde personen.      

Wat vragen wij?

Je werkt graag in en met een klein team waar veel ruimte is voor jouw mening en ideeën. Binnen een open en eerlijke omgeving waarbij laagdrempeligheid het credo is functioneer jij het beste. Daarnaast kan je prima zelfstandig werken en werk je met aandacht voor detail. Schakelen tussen verschillende communicatieniveaus gaat jou makkelijk af, je bent dus communicatief vaardig. Het lukt jou om complexe financiële processen en rekenmodellen uit te leggen aan niet financieel onderlegde personen.

Ook herken je jezelf in de onderstaande punten:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Kennis van en affiniteit met (bij voorkeur gemeentelijke) financiën;
• Handig met verschillende systemen, zoals: Excel (gevorderd), Key2Financien en het Zaaksysteem;
• Analytisch sterk: je legt makkelijk verbanden tussen financiële processen, de overeenkomst met de partnergemeenten en de lopende projecten binnen INA;
• Minimaal twee jaar ervaring in een financiële functie en kennis van financiële processen, begrotingscycli en rapportages.

Wat bieden wij?

• Als jouw werk het toelaat behoort hybride werken tot de mogelijkheden, waarbij we een goede werk-privé balans centraal stellen
• Mooi modern, centraal gelegen, Huis van de Stad met een #smaakvol bedrijfsrestaurant;
• Goede ICT -voorzieningen met o.a. een ruime keuze in smartphones die je voor werk en privé mag gebruiken;
• Ruim aanbod secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Platte organisatie met veel ruimte voor eigen inbreng;
• Individueel keuzebudget van 17,05 % wat je kunt inzetten voor verschillende doelen zoals bijvoorbeeld een opleiding, extra salaris of verlof;
• Veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling met jouw eigen ontwikkelbudget;
• Groot aanbod op het gebied van jouw ontwikkeling en vitaliteit via de GoudAcademie, zoals opleidingen, (online)trainingen, e-learnings, webinars, masterclasses en e-books;
• < 35 jaar? Sluit je aan bij ‘Jong Goud’ voor persoonlijke ontwikkeling en netwerkborrels.