Project Management Officer

Wat ga je doen?

Als Project Management Officer ben jij de organisatorische spil binnen onze projecten. Je werkt in het hart van de organisatie, samen met belangenbehartigers, projectleiders en uitvoerende partners. Je regisseert de interne processen en zorgt dat alles klopt – van aanvraag tot oplevering en verantwoording.

Wat je concreet gaat doen:

• Coördineren van het projectportfolio – van plan tot uitvoering.
• Voorbereiden van fonds- en subsidieaanvragen.
• Bewaken van voortgang, planning, budget en rapportages.
• Fungeren als financieel en procesmatig aanspreekpunt voor projectteams.
• Zorgen dat de uitvoering bij de juiste partners ligt en binnen de afgesproken kaders gebeurt.
• Opstellen van overzichten, dashboards en voortgangsrapportages.
• Meedenken over procesverbeteringen en de verdere professionalisering van het Project Office.

Jouw werkplek

Je werkt in een compacte, maatschappelijk betrokken organisatie in de omgeving van Utrecht, waar korte lijnen en vertrouwen de norm zijn. Je maakt deel uit van het Project Office en werkt intensief samen met beleidsadviseurs, belangenbehartigers en externe projectpartners. Hybride werken is mogelijk: meestal 2–3 dagen op kantoor, de rest vanuit huis.

Wat vragen wij?

Must haves:

• Minimaal 5 jaar ervaring in projectondersteuning, fondsenbeheer of subsidiecontrol.
• Hbo- of wo-achtergrond in bedrijfseconomie, finance & control, bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Sterk analytisch vermogen en gevoel voor structuur en proces.
• Communicatief vaardig, schakelt soepel tussen beleid, project en uitvoering.
• Gevoel voor politiek-bestuurlijke contexten en belangen.
• Betrouwbaar, zorgvuldig en zelfstandig; neemt eigenaarschap.

Nice to haves:

• Ervaring met cao-fondsen of maatschappelijke organisaties.
• Bekend met subsidieplatforms, projectdashboards of financiële rapportagetools.
• Affiniteit met duurzame inzetbaarheid en arbeidsmarktvraagstukken.

Wat bieden wij?

• Salaris tussen €4.200–€6.000 o.b.v. 36–40 uur, afhankelijk van ervaring.
• 24–40-urige werkweek met flexibele werktijden.
• Hybride werkregeling: 2–3 dagen op kantoor in omgeving Utrecht.
• 25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld.
• Goede pensioenregeling via eigen fonds.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkbudget.
• Opleidingsbudget voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een betekenisvolle baan in een betrokken organisatie met maatschappelijke impact.