Stagiair Management Assistent / Office Assistent

Sprekershuys

Heb jij altijd al interesse gehad in de media- en evenementenbranche? Wil je bekende Nederlanders zoals Talitha Muusse, Sander Schimmelpenninck en Hanna Verboom verbinden aan mooie bedrijfsevenementen? Dan heeft het Sprekershuys de perfecte plek voor jou!

  • Full-time
  • HBO/WO

Wat ga je doen?

De management/office assistent verricht zelfstandig alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel en organisatorisch gebied voor het kantoor. De functie is uitvoerend, organisatorisch en initiërend van aard. Werkzaamheden die onder andere voorkomen zijn:

  • Events verwerken in agenda;
  • Afspraken maken;
  • Vergaderingen en besprekingen voorbereiden en notuleren;
  • Gegevensverwerking;
  • Eerste aanspreekpunt voor klanten in het geval van bezoek en telefonisch contact en daarmee het ‘visitekaartje’ voor het bedrijf;
  • Zelfstandig telefoon- en mailverkeer afhandelen;
  • Helpen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten;
  • Ondersteuning bij aanvragen voor sprekers en dagvoorzitters;
  • Bestellen van benodigde kantoormaterialen;
  • Zorgen voor gegevensverwerking in het CRM-systeem en de website.

Wat vragen wij?

Over welke vaardigheden beschik je?

Je bent sociaal, zorgvuldig, leergierig, nauwkeurig en betrouwbaar.

Wat bieden wij?

  • Een plezierige, informele werksfeer waarin je samenwerkt met gepassioneerde collega’s;
  • De ruimte om zelf aan te geven wat je wil leren;
  • Mogelijkheden om naar leuke, informatieve events bij te wonen;
  • Uitstekende doorgroeimogelijkheden.
  • Stagevergoeding