IP administrateur / formalities officer

Wat ga je doen?

Een functie om in te groeien
Gemeas Patents is op zoek naar een kandidaat die verschillende administratieve- en ook procedurele werkzaamheden rondom octrooiaanvragen op zich neemt en die daarnaast helpt het kantoor draaiende te houden. In deze functie bieden we je de mogelijkheid om verder door te groeien tot IP-adminstrator of zelfs Formalities Officer. Doorgroeien is mogelijk tot waar je ambitie reikt.

Wat ga je doen?
Je neemt de octrooigemachtigde zo veel mogelijk werkzaamheden rondom octrooiaanvragen uit handen. Je focus ligt daarbij op de procedures rondom het verkrijgen, verdedigen en/of aanvechten van intellectueel eigendom. In deze procedures word je geholpen te groeien. Daarnaast wordt je inzet gevraagd bij het verder opzetten van de bedrijfsvoering.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het assisteren bij het beheren van octrooidossiers in het CRM-systeem;
• het assisteren bij het bewaken van lopende octrooiprocedures en nemen van vervolgacties;
• het signaleren van onregelmatigheden (en dit bespreken met de octrooigemachtigde);
• het onderhouden van contact met diverse instanties in binnen­ en buitenland;
• het verwerken van correspondentie in het CRM-systeem.

Wat vragen wij?

Een groot verantwoordelijkheidsgevoel maakt dat je goed zelfstandig kan werken en tegelijkertijd ziet wanneer afwijkende informatie samenspraak met de octrooigemachtigde vereist. Je bent secuur en gestructureerd en hebt de zaken graag op orde. Je hebt een sterk administratief inzicht en een scherpe blik. Je weet je prioriteiten te stellen en kan goed laveren in stressvolle situaties. Daarnaast beschik je over goede communicatieve vaar­digheden.

Verder breng je mee:

• HBO niveau, bij voorkeur op juridisch gebied;
• affiniteit met juridische procedures;
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• bij voorkeur enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie, maar je bent ook welkom met minder of geen ervaring als Formalities Officer;
• de bereidheid om de opleiding tot gecertificeerd Formalities Officer te volgen, dan wel deelcertificaten van de opleiding te behalen.

Wat bieden wij?

• een uitdagende baan met uitzicht op een vast dienstverband;
• afwisseling tussen boeiende juridische vraagstukken en administratieve taken;
• flexibele werktijden en de mogelijkheid om na de inleerperiode hybride te werken;
• de ruimte en ondersteuning om jezelf verder te ontwikkelen, via interne en externe opleidingen;
• een informele werksfeer in een kleine organisatie waarbij je meedenkt over de groei;
• een salaris passend bij opleiding en ervaring.