Secretaresse

Wat ga je doen?

Ben jij een Junior Secretaresse die klaar is om je talenten te ontwikkelen in een vakgebied dat écht bij je past? Sluit je aan bij dit hechte team in Utrecht, werk aan slimme, groene technologie en ontwikkel je skills in jouw richting. Fijne werktijden, toffe collega’s en uitzicht op een vaste baan wachten op je!

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van Junior Secretaresse bij een innovatief bedrijf in Utrecht? In deze rol ben je onderdeel van een secretariaat van 4 collega's en speel je een belangrijke rol bij het ondersteunen van de ingenieurs. We zoeken iemand met een frisse blik, die de Nederlandse goed beheerst en klaar is om te groeien in dit vakgebied. Hoofdtaken:

• Documentcontrole: nakijken van documenten op correctheid van spelling, grammatica en lay-out.
• Agendabeheer: zorgvuldig inplannen en beheren van afspraken voor projectleiders.
• Correspondentie: afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie, zowel digitaal als fysiek.
• Relatiebeheer: bijhouden en up-to-date houden van relatiebeheersystemen.
• Ondersteuning: proactief ondersteunen van projectleiders en bijdragen aan de voorbereiding van projectdocumentatie

Wat vragen wij?

• MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met Word, SharePoint en Outlook;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord- en geschrift;
• Ervaring met secretariële werkzaamheden is een pré.

Wat bieden wij?

• Een open werkcultuur waarin geen vraag te gek is en je alle ruimte krijgt om te leren;
• Een gezellig en hecht team waarin alles bespreekbaar is;
• Vele jaarlijkse uitjes, bijeenkomsten of jubileumvieringen;
• Bruto startsalaris tot €3.220,- o.b.v. 40 uur, afhankelijk van je ervaring;
• Vast dienstverband: startend met een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste baan;
• 32 tot 40 uur per week, naar jouw voorkeur;
• Eindejaarsbonus;
• Prestatiebonussen per jaar op basis van jouw ontwikkeling en prestaties;
• 25 vakantiedagen;
• 8,33% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of volledige OV-vergoeding;
• Thuiswerkvergoeding van €2,35 per dag;
• Starterstraject met trainingen en workshops;
• Een modern kantoorpand op loopafstand van Utrecht Centraal.