Administratief medewerker / planner vrijwilligersorganisatie

Wat ga je doen?

In het St. Antonius Ziekenhuis zetten meer dan 500 vrijwilligers zich in voor onze patiënten en bezoekers. Onze vrijwilligers worden ingezet op verschillende taken, zo ook de patiënten vervoersdienst, waar ongeveer 200 vrijwilligers actief zijn. Zij vervoeren patiënten per bed en rolstoel van en naar onder andere operatiekamers, onderzoeksafdelingen en verpleegafdelingen.

Als administratief medewerker / planner (binnen het team noemen we het ‘mentor’) van deze patiënten vervoersdienst ben je werkzaam in het team van vaste medewerkers en bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit:

• Verwerken van digitale vervoersaanvragen in het Elektronisch Patiëntendossier (Epic);
• Afstemmen van vraag en aanbod en het plannen van vervoer;
• Zorg dragen voor een prettig werkklimaat voor de vrijwilligers;
• Zorgen dat patiënten vlot en veilig vervoerd worden door de vrijwilligers;
• Operationele aansturing van een groep vrijwilligers;
• Het ontvangen en begeleiden van de per dag werkende vrijwilligers;
• Invallen bij ziekte en vrije dagen van de collega’s over twee locaties.

Wat vragen wij?

Voor deze functie vinden we het vooral belangrijk dat jij over de juiste competenties en vaardigheden beschikt. Jij bent iemand die:

• Gemakkelijk contact maakt, benaderbaar is en transparant communiceert
• Nauwkeurig werkt en zich goed kan concentreren, ook in een dynamische omgeving
• Goed overweg kan met Microsoft 365. Als je ook al met Epic hebt gewerkt is dat mooi meegenomen
• Handig is met een smartphone en verschillende apps
• Snel kan schakelen en praktische problemen zelfstandig oplost
• Vrijwilligers op een coachende en motiverende manier weet te begeleiden

Wat bieden wij?

• Salaris tot € 3.479,- bruto p/m (Schaal 30) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding en werkervaring. Dit komt neer op ongeveer € 21,- per uur Het salaris stijgt nog met 2% per 1 augustus 2026
• Een flexibel oproepcontract voor de duur van een jaar, met mogelijkheid tot verlenging
• Een 13e maand en een aantrekkelijke pensioenregeling
• Fiscale voordelen en kortingen op o.a. fiets, sport, elektronica en culturele uitjes
• Opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden voor verdieping van je (vak)kennis
• Deelname aan (sportieve) activiteiten en workshops