Office Manager Makelaardij

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en opdrachtgevers, telefonisch én op kantoor.
• Je beheert agenda’s en inboxen en plant afspraken efficiënt in.
• Je ondersteunt makelaars bij woningaanmeldingen en het voorbereiden van verkoop- of huurdossiers.
• Je stelt aktes, overeenkomsten en overige documentatie nauwkeurig op.
• Je denkt actief mee over procesverbetering, signaleert kansen en draagt bij aan een prettige en georganiseerde werkomgeving.

Wat vragen wij?

Je schakelt makkelijk, bewaart overzicht en staat stevig in je schoenen. De dynamiek van een makelaarskantoor motiveert jou en je vindt het leuk om veel verschillende taken op te pakken. Daarnaast heb je:

• Ervaring in de makelaardij of vastgoedbranche is een pré of affiniteit met vastgoed
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding
• Goede kennis van Microsoft Office
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken

Wat bieden wij?

Een afwisselende functie in een hecht en ambitieus team, midden in het centrum van Utrecht. Je krijgt onder meer:

• Startsalaris tussen € 2.800 en € 3.700 (40 uur), afhankelijk van ervaring en opleiding
• Een tijdelijk contract met uitzicht op vast
• Een werkweek van 32 tot 40 uur
• 25 vakantiedagen, met mogelijkheid om extra bij te kopen
• 8% vakantietoeslag
• Reiskostenvergoeding
• Opleidingsbudget voor professionele én persoonlijke groei
• Ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid
• Gezellige collega’s met wie je successen viert
• Regelmatige teamuitjes en vrijmibo’s
• Een moderne, lichte werkplek in Utrecht, goed bereikbaar met fiets en OV