Coördinator Facilitaire Dienstverlening

Wat ga je doen?

Jouw komst is hard nodig. Daarom zoeken we nadrukkelijk een ervaren collega die iedere dag meewerkt in de uitvoering én het team begeleidt. Je ondersteunt collega’s bij de veranderingen rond het nieuwe gemeentehuis en zorgt voor duidelijke, operationele aansturing op de werkvloer. Zo maak je vanaf de eerste dag zichtbaar verschil.

Ons nieuwe gemeentehuis is sinds augustus in gebruik. Jij helpt ons om de facilitaire werkwijze verder neer te zetten. Je maakt duidelijke afspraken, brengt structuur aan en bouwt samen met de bodes aan één professioneel en hecht team.

Praktisch, gastvrij en betrouwbaar: Daar ga jij voor! Ja, jij coördineert de dagelijkse werkzaamheden van het team (parttime) bodes en zorgt voor een efficiënte organisatie, een goede taakverdeling en een prettige samenwerking.

Samen met het team maak je duidelijke werkafspraken en stimuleer je eigenaarschap, kennisdeling en flexibiliteit, zodat de continuïteit van de dienstverlening gewaarborgd blijft. Je organiseert de weekstart en teamoverleggen en bewaakt de voortgang van de werkzaamheden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van voorraden en kantoorartikelen, de coördinatie van de koffie- en theevoorziening en het contact met leveranciers. Ook zorg je voor een optimale bezetting van de vergaderzalen en een professionele ondersteuning van bijeenkomsten, raadsvergaderingen en huwelijksvoltrekkingen. Samen met de schoonmaakdienst draag je bij aan een schone, verzorgde en representatieve werkomgeving waarin medewerkers, bezoekers en gasten zich welkom voelen.

• Voer je kleine huismeesterwerkzaamheden uit en signaleert technische of facilitaire knelpunten;
• Verwerk je inkomende en uitgaande post en pakketten;
• Ondersteun je bij de inkoop van facilitaire middelen en zorgt voor een tijdige en correcte afhandeling van facturen;
• Ondersteun je incidenteel bij huwelijksvoltrekkingen op zaterdag.

Wat vragen wij?

Je bent een dienstverlenende en praktische collega die overzicht houdt, graag de handen uit de mouwen steekt en oog heeft voor kwaliteit. Je organiseert gemakkelijk, communiceert helder en weet anderen op een natuurlijke manier mee te nemen en te motiveren. Ook op drukke momenten blijf je rustig, houd je het overzicht en stel je duidelijke prioriteiten. Je bent betrouwbaar, representatief en schakelt moeiteloos tussen uitvoerende werkzaamheden en coördinatie. Je werkt graag samen, weet mensen met elkaar te verbinden en draagt bij aan een positieve teamsfeer.

Daarnaast ben je flexibel en bereid om ook in de avonduren te werken!

Daarnaast

• Heb je een mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting facilitair of dienstverlening;
• Heb je ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een publieke of facilitaire organisatie;
• Heb je aantoonbare ervaring met het coördineren of aansturen van een team;
• Je werkt gemiddeld twee hele dagdiensten, één halve dagdienst en twee avonden per week van 16.00 tot 00.00 uur;
• Ben je in het bezit van een rijbewijs en eigen vervoer in verband met avondwerkzaamheden.

Wat bieden wij?

• Afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris van maximaal € 3.743,- bruto per maand (functieschaal 6) bij een 36-urige werkweek (verdeeld over 5 werkdagen);
• Een reiskostenvergoeding en uiteraard een laptop en iPhone;
• Een Individueel Keuze Budget (IKB). Over het bruto maandsalaris bouw je maandelijks 17,05% IKB op. Je kunt dit bijvoorbeeld (maandelijks) uit laten betalen, gebruiken om extra verlof te kopen of inzetten voor een opleiding;
• Een goed pensioen, met een flinke bijdrage van ons: je pensioen is geregeld via ABP en wij betalen 70% van de pensioenpremie;
• De mogelijkheid om je werk en werktijden in te delen op de manier die bij jou en je werk past;
• Vitamine L(eren): een intern pakket aan ontwikkelmogelijkheden;
• Betrokken team van bodes en collega’s;
• Een afwisselende en verantwoordelijke functie in het hart van onze organisatie;
• De kans om de facilitaire werkwijze in ons nieuwe gemeentehuis samen met het bodeteam verder vorm te geven.
• Vertrouwen.