Een receptionist(e) / telefonist(e)

Wat ga je doen?

Cliënten komen binnen — aan de balie of via de telefoon — en jij zorgt dat ze zich direct welkom voelen. Maar er is meer. Je beheert agenda's, verwerkt post, maakt dossiers aan en haalt informatie op bij registers als het Kadaster, de BRP, het Insolventieregister en de KvK. Je bereidt akten voor ter ondertekening, verzorgt de inschrijving en afwerking, handelt legalisaties af en zorgt dat het kantoor soepel blijft draaien. Van archivering tot kantoorbestellingen — jij regelt het gewoon.

Wat vragen wij?

• Je hebt minimaal MBO-4 niveau (HAVO is een pré, HBO is mooi). Je Nederlands is sterk, je werkt nauwkeurig en je weet hoe je mensen op hun gemak stelt. Je bent flexibel, collegiaal en je vindt het leuk om onderdeel te zijn van een team waar iedereen voor elkaar opkomt.
• Ervaring in de notariële wereld? Fijn, maar niet noodzakelijk. We leren je graag alles wat je moet weten.

Wat bieden wij?

• Ruimte voor kwaliteit. Geen tredmolen, maar voldoende tijd per bespreking en dossier om het écht goed te doen.
• Een collegiale werksfeer. We overleggen veel intern en nemen elkaar serieus. Jij bent geen nummer, maar een volwaardige collega.
• Goede werk-privébalans. Structureel overwerken hoort bij ons niet bij de functie.
• Ontwikkeling die ertoe doet. We investeren actief in opleidingen en verwachten jouw betrokkenheid bij de kantoororganisatie.