Facilitair Coördinator

Wat ga je doen?

De Facilitair Coördinator is verantwoordelijk voor het coördineren en optimaliseren van de facilitaire dienstverlening binnen de organisatie. Dit omvat onder andere gebouwbeheer, contractbeheer, inkoop en het helpen prioriteren van facilitaire werkzaamheden voor de facilitair collega op de vestiging in Nieuwegein. De Facilitair Coördinator draagt bij aan een veilige, efficiënte en duurzame werkomgeving. De Facilitair Coördinator fungeert zowel als uitvoerder (80%) en als coördinator (20%) van werkzaamheden en verantwoordelijkheden van de afdeling Facilities.

• Coördineren en bewaken van de dagelijkse facilitaire werkzaamheden en dienstverlening
• Beheer en optimalisatie van facilitaire processen, waaronder onderhoud en schoonmaak
• Draagt zorg voor onderhoud en beheer van gebouwen, installaties en inventaris, inclusief onderhoudsplanning.
• Coördineert en voert kwaliteitsmanagement uit op de locatie(s)
• Coördinator BHV in Berkel en Rodenrijs
• Het volgen van de voor de functie van toepassing zijnde regels inzake veiligheid, gezondheid, welzijn en milieuregelgevingen (ARBO en VCA).
• Controleert op wijzigingen in wet- en regelgeving en komt proactief met beleidsvoorstellen
• Is verantwoordelijk voor inkoop werk derden en facilitair gebruikersmateriaal
• Is verantwoordelijk voor budgettering, inkooporder- en 1e lijn factuurcontrole
• Voert projectleiding uit bij facilitaire projecten binnen de vestiging Berkel en Nieuwegein, waar van toepassing
• Algemene ondersteunende werkzaamheden voor afdelingen.
• Proactief signaleren van verbeterpunten en verduurzamingsinitiatieven en kostenbesparende maatregelen initiëren

Wat vragen wij?

Kennis, Vaardigheden en Competenties

• MBO opleiding/relevante ervaring op het gebied van facility management.
• Bekend met werkzaamheden op het gebied van facility management.
• Kennis van (deels) financiële en administratieve processen, evenals contractbeheer, inkoopprocessen en leveranciersmanagement.
• Bekend met wet- en regelgeving op het gebied van facilitaire dienstverlening.
• Affiniteit met techniek en gebouw-gebonden systemen
• Zorgvuldig, probleemoplossend, organisatorisch sterk, energiek, stressbestendig, een aanpakker die ad-hoc kan werken en denken.

Samengesteldheid & Verantwoordelijkheid

• Werkt zelfstandig binnen gegeven richtlijnen.
• Verantwoordelijk voor coördinatie en uitvoering van facilitaire werkzaamheden.

Contact & Leidinggeven

• Heeft in- en externe contacten op verschillende niveaus.
• Helpt de facilitair medewerker in Nieuwegein met prioritering en coördinering waar nodig.
• Zorgt dat de organisatie geïnformeerd blijft over relevante facilitaire zaken.

Wat bieden wij?

• Competitief salaris op basis van je ervaring.
• 38 vrije dagen o.b.v. een fulltime dienstverband (waarvan 25 verlof + 13 ADV).
• Uitstekend pensioenplan (Pensioen Metaal en Techniek).
• Baan met een jaarcontract en uitzicht op vaste aanstelling.
• Laptop en iPhone met uitstekende toegang en ondersteuning.
• Doorlopende, toonaangevende opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Korting op Bosch-producten in de personeelswinkel.