Coördinator Sales Support

Wat ga je doen?

We zoeken voor onze afdeling sales support een coördinator die hands-on verantwoordelijk is voor de sales binnendienst, alle administratieve salesprocessen en inkoop van goederen en diensten. Je zorgt dat de inkoop, voorraad en verkoopadministratie accuraat en actueel is en je ondersteunt onze consultants en sales bij business cases, offertes en verwerken van bestellingen en opdrachten. En als je het leuk vindt, draag je ook bij aan de ontwikkeling van nieuwe producten en diensten.

Dit zijn jouw werkzaamheden:

• Inkoopadministratie, voorraadbeheer en salesadministratie.
• Het bewaken van contracten (renewals).
• Het ondersteunen bij bid management (aanbestedingen) en business cases.
• Het ondersteunen bij en uitbrengen van offertes en contracten.
• Inkopen van hardware, software, diensten en ondersteunende goederen.
• Het bewaken en verwerken van bestellingen en opdrachten.
• Het bewaken van consistentie en accuraatheid van de salesadministratie.
• Het aansturen van sales support.
• Het overzichtelijk en actueel houden van ons CRM-systeem.
• Beantwoorden van klantvragen t.o.v. aan sales gelieerde administratie.
• Meedenken en verbeteren van processen, tools en communicatie.
• Signaleren van commerciële kansen en bijdragen aan omzetgroei.

Wat vragen wij?

• Afgeronde mbo/hbo-opleiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Minimaal 2-3 jaar aantoonbare werkervaring met administratieve processen en verwerking.
• Ervaring met inkoop- en verkoopadministratie is een pré.
• Ervaring in een commerciële rol is een pré.
• Sterke analytische vaardigheden, hands-on metaliteit, proactieve houding, hulpvaardig en overtuigend.
• Je bent niet bang om gevraagd en ongevraagd adviezen te geven op basis van je bevindingen.
• Goede vaardigheden met Microsoft Office / 365 (waaronder Word, Excel, Powerpoint, Outlook en Teams).

Wat bieden wij?

• Aantrekkelijke beloning die past bij de functie.
• Laptop en mobiele telefoon.
• 25 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband).
• Leuke werkomgeving en collega’s.
• Informele werksfeer en korte lijnen.
• Waardering en eigen inbreng.
• Samen verder bouwen aan onze nieuwe organisatie.
• Aansprekende klanten en uitdagend werk.
• Mogelijkheid om hybride te werken.
• Veel ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Afgestemde coaching en ruime opleidingsmogelijkheden.