Manager Bedrijfsvoering

Wat ga je doen?

Als Manager Bedrijfsvoering ben je de rechterhand van de praktijkhouder. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij praktische en organisatorische vragen en zorgt ervoor dat processen rondom personeel, planning en bedrijfsvoering goed verlopen.

Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden: van het begeleiden van nieuwe medewerkers tot het bewaken van HR-processen, het voorbereiden van controles en het signaleren van verbeterkansen. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.

• Coördineren van HR-processen, zoals in- en uitdiensttreding, verlof en verzuim.
• Ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden bij vragen over personeelszaken.
• Aansturen en ondersteunen van frontoffice en afstemming met backoffice.
• Voorbereiden van jaargesprekken en uitzetten van het medewerkerstevredenheidsonderzoek.
• Bewaken van registraties, diploma’s en wettelijke verplichtingen.
• Coördineren van planningen, zoals vakantieperiodes.
• Monitoren van productiecijfers en rapporteren aan het managementteam.
• Voorbereiden van externe controles en gegevensaanleveringen.
• Signaleren van knelpunten en verbeteren van werkprocessen.
• Oppakken van uiteenlopende organisatorische vraagstukken die zich binnen een dynamische praktijk voordoen.

Wat vragen wij?

• Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in Human Resource Management.
• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in HR, bedrijfsvoering of een coördinerende functie.
• Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
• Je hebt ervaring met personeels- en verzuimprocessen.
• Je bent organisatorisch sterk en kan moeiteloos overzicht houden over meerdere werkzaamheden tegelijk.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en toont eigenaarschap.
• Je bent in je communicatie en schakelt gemakkelijk met verschillende collega’s en externe partijen.
• Je signaleert wat er nodig is en wacht niet af tot iemand daarom vraagt.
• Je kan goed prioriteiten stellen en bent stressbestendig.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid.
• Een sleutelrol binnen een betrokken GGZ-praktijk.
• Korte lijnen en veel zelfstandigheid.
• Ruimte om mee te denken en te verbeteren.
• Een team waarin samenwerken centraal staat.
• Een functie waarin je echt het verschil maakt.
• Salaris is conform CAO GGZ. Trede is afhankelijk van je ervaring.
• Locatie: Nieuwegein.