Coördinator subsidiebureau

Wat ga je doen?

Als coördinator subsidiebureau coördineer je de werkzaamheden binnen het subsidiebureau en bewaak je de kwaliteit en voortgang van het subsidieproces. Je werkt nauw samen met de medewerker van het subsidiebureau, accounthouders, beleidsmedewerkers, juristen, financials en controllers.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden van het subsidiebureau en houdt overzicht over de voortgang en werkvoorraad.
• Je bent inhoudelijk aanspreekpunt voor de medewerker en collega’s bij vragen over subsidies en het subsidieproces.
• Je signaleert knelpunten en zorgt dat deze op de juiste plek in de organisatie worden besproken.
• Je verzorgt de periodieke publicatie van het subsidieregister.
• Je voorziet het management proactief van informatie over onder andere voortgang, ontwikkelingen, risico’s en aandachtspunten.
• Je zorgt ervoor dat de beschrijving van het subsidieproces en de bijbehorende werkinstructies actueel blijven.
• Je bent vanuit het subsidiebureau het aanspreekpunt voor de Verbijzonderde Interne Controle (VIC) en zorgt dat benodigde informatie en dossiers beschikbaar zijn.
• Je draagt bij aan een uniforme werkwijze voor subsidies binnen Woerden en Oudewater.

Wat vragen wij?

Je houdt overzicht, kunt goed schakelen tussen uitvoering, beleid en controle en weet anderen mee te nemen in een duidelijke werkwijze. Je bent inhoudelijk sterk op het gebied van subsidies, maar vindt het ook leuk om processen beter te organiseren.

Je wacht niet af tot een probleem vanzelf op tafel komt. Zie je een risico, onduidelijkheid of kans om iets slimmer te doen? Dan breng je dat ter sprake en zorg je dat er een vervolgstap komt.

Competenties

• Coördineren en organiseren
• Analytisch vermogen
• Oordeelsvorming
• Adviseren
• Communicatieve vaardigheden
• Samenwerken
• Organisatiesensitiviteit
• Verbetergerichtheid

Kennis en ervaring
Wat jou verder onze nieuwe coördinator subsidiebureau maakt?

• hbo- werk- en -denkniveau;
• minimaal vier jaar relevante ervaring binnen het subsidiedomein, bijvoorbeeld als subsidiecoördinator, subsidieadviseur of subsidiebeoordelaar;
• ruime kennis van subsidieprocessen en relevante wet- en regelgeving;
• ervaring met het adviseren over subsidieregelingen en complexe subsidievraagstukken;
• ervaring met het coördineren van werkzaamheden of processen;
• je kunt informatie vertalen naar heldere adviezen voor beleid en management;
• goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring binnen een gemeente is een pre. Kennis van de Algemene wet bestuursrecht en een Algemene subsidieverordening is eveneens relevant voor deze functie.

Wat bieden wij?

• Wij bieden een salaris van € 3.824 tot € 5.624,- (schaal 10*) *inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring.
• Bovendien ontvang je een persoonlijk budget van 17,05%, dat jij kunt inzetten waarvoor jij dat wilt. Genoemd salaris is op basis van peildatum CAO-gemeenten 1 juli 2026. Voor verdere loonstijgingen zie Cao Gemeenten 2025-2027(Verwijst naar een externe website).
• Je krijgt van ons een jaarcontract, bij goed functioneren wordt het dienstverband na een jaar omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Goede arbeidsvoorwaarden horen erbij. Wil je meer weten over alle arbeidsvoorwaarden bij de gemeenten Woerden en Oudewater? Zie: Arbeidsvoorwaarden.