Backoffice Medewerker

Wat ga je doen?

Als Backoffice Medewerker bij ValentineZ ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking, professioneel contact met klanten, ondersteunt het team én draagt bij aan een soepel verloop van onze dagelijkse processen. Een functie waarin je daadwerkelijk impact kunt maken.

ValentineZ is een arbeidsmobiliteitsbureau waar potentieel, perspectief en participatie centraal staan. Sinds 2010 bieden wij vanuit verschillende centrale locaties in Nederland advies en ondersteuning aan bedrijven en (semi)overheidsinstellingen. Met onze onderscheidende en kwalitatieve dienstverlening helpen wij organisaties op het vlak van verzuim, preventie, re-integratie (2e en 3e spoor), outplacement, loopbaanbegeleiding, casemanagement, trainingen en workshops. In al onze trajecten staat de mens centraal. Onze werkwijze is persoonlijk, no-nonsens, proactief en gericht op kwaliteit. Bij ValentineZ staat persoonlijke ontwikkeling centraal. Om het beste uit jezelf te halen neem je deel aan workshops en trainingen of volg je een opleiding om je kennis en vaardigheden verder te vergroten.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en controleren van administratieve gegevens en documenten.
• Administratieve gegevens up-to-date houden in het CRM-systeem.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt en de telefoon opnemen.
• Afspraken inplannen en verantwoordelijk zijn voor agendabeheer.
• Telefonisch en per mail contact onderhouden met klanten en werknemers.
• Ondersteunen van de backoffice en andere collega’s binnen de organisatie.
• Beheren en archiveren van contracten, dossiers en rapportages.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over procesverbeteringen.
• Voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen.
• Voorraadbeheer en bijhouden van kantoorbenodigdheden.
• Zorgen voor representatieve en opgeruimde werkruimtes.
• Meedenken over procesoptimalisaties en efficiëntie.
• (Optioneel) ondersteunen bij planning, logistieke taken of klantcommunicatie.
• Alle overige voorkomende administratieve en faciliterende werkzaamheden.

Wat vragen wij?

Jij bent een sociale en servicegerichte professional met sterke communicatieve vaardigheden. Je hebt een open en proactieve houding, schakelt gemakkelijk met collega’s, klanten en andere relaties. Je weet informatie helder en netjes over te brengen. Daarnaast luister je goed en vraag je door wanneer dat nodig is.

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt ervan om overzicht te creëren. Het geeft je energie wanneer processen soepel verlopen en collega’s dankzij jouw ondersteuning verder kunnen. Je hebt oog voor detail, kunt snel verbanden leggen en behoudt het overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.

Daarnaast ben je oplossingsgericht en praktisch ingesteld. Je pakt administratieve taken zorgvuldig op. Je beschikt over goede schrijfvaardigheden en stelt notulen en correspondentie helder en foutloos op.

Wat bieden wij?

• Werken in een prettig, hecht en professioneel team.
• Een fijne en moderne werkplek in Rotterdam.
• Een afwisselende functie met ruimte voor eigen inbreng.
• Marktconform salaris variërend tussen €2540,- en €3380 (op basis van een contract van 40 uur) – afhankelijk van je leeftijd en ervaring.
• Een jaarlijkse prestatiebonus.
• 30 vakantiedagen (op basis van een contract van 40 uur).
• Vakantietoeslag van 8%.
• Een persoonlijk budget, in te zetten voor jouw professionele ontwikkeling.
• Maandelijkse bijdrage aan je sportabonnement.
• Goede reiskostenvergoeding.
• Fietsplan.

Praktische informatie:

• Standplaats: hoofdkantoor te Rotterdam.
• Werkdagen: maandag t/m vrijdag.
• Soort dienstverband: parttime (28 – 32 uur per week).
• Startdatum: in overleg.