Secretaresse Raad van Bestuur

Wat ga je doen?

Als Bestuurssecretaresse zorg jij ervoor dat:

• De Raad van Bestuur optimaal wordt ondersteund.
• Het complexe agendabeheer en de correspondentie wordt verzorgt.
• De organisatie van vergaderingen en evenementen op rolletjes loopt.
• Besluiten en acties van vergaderingen worden geborgd in notulen.
• Planningen, gemaakte afspraken en afgestemde processen worden bewaakt.

Dit is een kleine greep uit jouw takenpakket, want je bent ook onze laagdrempelige go-to persoon voor organisatorische vragen voor èn van de Raad van Bestuur en de oren en ogen van de Bestuurders. Als Bestuurssecretaresse heb je contact met verschillende interne en externe partijen, zoals de Raad van Toezicht, klanten, zakenpartners, stakeholders en andere belanghebbenden.

Je werkt nauw samen met jouw directe collega bestuurssecretaresse en maakt onderdeel uit van het team Bestuursbureau. Je ontvangt hiërarchisch leiding van de Manager Bestuursbureau, voor wie je ook secretariële/ ondersteunende werkzaamheden uitvoert.

Wat vragen wij?

• Jij hebt ruime ervaring met het ondersteunen op C-level (Voorzitter Raad van Bestuur, directie, CEO, etc). Je snapt als geen ander hoe je Bestuurders optimaal ondersteunt.
• Met jouw organisatorisch talent zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, waardoor onze twee Bestuurders zich volledig kunnen richten op hun taken.

Daarnaast ben/ heb jij:

• Zelfstandig, proactief, accuraat en integer.
• Een dienstverlenende en kwaliteitsgerichte instelling.
• Positief, gezellig en benaderbaar.

Wat bieden wij?

Wij zorgen ervoor dat je:

• Je hartelijk welkom voelt en goed ingewerkt wordt. Hierdoor leer je de organisatie snel kennen.
• Een salaris ontvangt conform CAO Ziekenhuizen schaal 45. Dit komt neer op € 3.102 – € 4.177 op basis van 36 uur. In februari vindt er een verhoging plaats van 2%. Daarnaast ontvang je 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling krijgt. We investeren in opleidingen en je hebt de beschikking over alle opleidingen van GoodHabitz.
• Een jaarcontract ontvangt voor 32 uur per week met uitzicht op een vaste aanstelling.