Medewerker Financiële Administratie

Wat ga je doen?

Je zorgt voor correcte en transparante berekeningen volgens wet- en regelgeving, met als startpunt een duidelijke focus op servicekosten. Daarna ontwikkel je je breder binnen de financiële administratie en draag je bij aan crediteuren-, debiteuren- en grootboekwerkzaamheden.

Je berekent de jaarlijkse servicekosten, stelt duidelijke overzichten op en zorgt dat afrekeningen tijdig worden verstuurd. Je verwerkt en analyseert kosten voor o.a. schoonmaak, energie en groenvoorziening, en beantwoordt vragen van huurders op een heldere en klantgerichte manier. Ook lever je interne rapportages aan en denk je mee over het verbeteren van processen. Je werkt hierbij nauw samen met collega’s van Financiën, Vastgoed, Wijkbeheer, Contractbeheer en Klantenservice.

• Verzamelen, controleren en verwerken van facturen.
• Opstellen van jaarlijkse servicekostenafrekeningen.
• Controleren van specificaties op juistheid en volledigheid.
• Analyseren van kostenverschillen en signaleren van afwijkingen.
• Beantwoorden van vragen van huurders over servicekosten.

Wat vragen wij?

• Een afgeronde mbo4-opleiding in een financiële richting.
• Ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de woningcorporatie of vastgoedsector.
• Kennis van financiële processen en administratie, bij voorkeur ook van servicekostenwetgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, om in contact te staan met huurders en interne afdelingen.
• Accuratesse en oog voor detail bij het verwerken van financiële gegevens.
• Proactieve werkhouding en in staat om zelfstandig en in teamverband te werken.
• Ervaring met financiële software en Microsoft Office, bij voorkeur Excel
• Je kunt prioriteiten stellen en presteren onder tijdsdruk

Wat goed van pas komt

• Ervaring met de Lean werkwijze.
• Je weet mensen te verbinden en neemt een goede dosis humor mee.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare positie.

Wat bieden wij?

• Een salaris van maximaal €4.130,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal F van cao woondiensten). Het precieze bedrag bepalen we op basis van jouw kennis en ervaring.
• Vakantiegeld van 8% over je bruto jaarsalaris.
• Een eindejaarsuitkering 4% van je bruto jaar salaris.
• Een opleidingsbudget van je afdeling. Hiermee kan je iedere benodigde opleiding voor je functie doen.
• Een persoonlijk ontwikkelbudget van € 900,- per jaar tot een max van € 4.500,-. Hiermee kan je investeren in je (toekomstige) loopbaan.
• Een open organisatie, waar we eigen initiatief en ideeën toejuichen.
• Een goed pensioen van circa 27%.
• Geniet van een goede balans tussen werk en leven met 24 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Dagelijks vers fruit op kantoor en profiteer van ons fietsplan om gezond naar je werk te trappen!