Assistant Crewing Officer

Wat ga je doen?

Als Crewing Support Officer zorg je ervoor dat onze schepen op het juiste moment over de juiste bemanning beschikken. Je ondersteunt de Crewing Officers bij de dagelijkse crewplanning en bent een belangrijk aanspreekpunt voor onze bemanning, de Scheepsleiding en andere stakeholders binnen Fleet Management.

Je houdt de crewplanning nauwlettend in de gaten, en zorgt dat bemanningswisselingen goed worden voorbereid en uitgevoerd. Daarnaast regel je de praktische en administratieve zaken rondom de inzet van onze crew, zoals reizen, transfers, verblijf en documentatie.

Je werkt veel met verschillende systemen en zorgt ervoor dat gegevens en administratie correct en actueel zijn. Door jouw servicegerichte aanpak weet de bemanning wat er van hen wordt verwacht en kunnen zij goed voorbereid aan boord gaan.

Geen dag is hetzelfde. Je hebt te maken met veranderende planningen, onverwachte situaties en verschillende belangen. Daarom weet je goed prioriteiten te stellen, houd je het overzicht en schakel je snel wanneer de situatie daarom vraagt.

Wat vragen wij?

Je bent zelfstandig, stressbestendig en proactief. Je houdt overzicht wanneer de planning verandert en weet snel de juiste prioriteiten te stellen. Je neemt verantwoordelijkheid, durft beslissingen te nemen en blijft servicegericht, ook wanneer de druk oploopt.

Je communiceert gemakkelijk met verschillende mensen en culturen en vindt het vanzelfsprekend om samen te werken met collega’s, bemanning en andere stakeholders. Je bent nauwkeurig in je administratie en hebt een praktische en oplossingsgerichte instelling.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een projectmatige of dynamische omgeving.
• Een woonplaats in de omgeving van Rotterdam.
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Affiniteit met de maritieme sector is een pré.

Wat bieden wij?

Bij Van Oord draag je bij aan onze missie: building a better world for future generations. Daarnaast bieden we:

• Een salaris passend bij jouw ervaring en verantwoordelijkheden.
• Aantrekkelijke reiskostenvergoeding (€0,31 per km) en thuiswerkvergoeding (€2,- per dag).
• Aanvullende toeslagen voor werkzaamheden aan boord en op projectlocaties in het buitenland.
• 32 vakantiedagen per jaar, waarvan maximaal 7 collectieve dagen.
• Een variabele bonus, onder andere afhankelijk van het ondernemingsresultaat.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling.
• De mogelijkheid tot een collectieve zorgverzekering, waarbij Van Oord het aanvullende pakket betaalt.
• Een flexibele thuiswerkregeling: bij een fulltime dienstverband kun je 2 dagen per week thuiswerken.
• Uitgebreide ontwikkelmogelijkheden, waaronder toegang tot de online academie van GoodHabitz.
• Communities zoals Young Van Oord, Van Oord Women en de Van Oord Personeelsvereniging.
• Verschillende evenementen en sportactiviteiten, zoals wintersport, zeilen, wielrennen en motorrijden.