Facilitair Coördinator Huisvesting

Wat ga je doen?

Als Facilitair Coördinator Huisvesting ben je verantwoordelijk voor de centrale regie op de huisvesting binnen de RET. Je zorgt voor een veilige, prettige, representatieve en toekomstbestendige werkomgeving voor medewerkers. Daarbij houd je je bezig met huisvestingsvraagstukken, verhuizingen, werkplekinrichting, ruimtegebruik en huisvestingsplannen.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor huisvestingsvraagstukken binnen de organisatie. Je brengt wensen en behoeften van gebruikers in kaart en vertaalt deze naar concrete oplossingen. Daarbij houd je rekening met beschikbare ruimte, planning, budgetten en de financiële gevolgen van wijzigingen. Ook zorg je ervoor dat huisvestingsgegevens, administratie en servicekosten actueel en beheersbaar blijven.

Naast huisvesting ben je verantwoordelijk voor verschillende facilitaire diensten en contracten. Je zorgt ervoor dat leveranciers voldoen aan gemaakte afspraken over kwaliteit, prestaties, kosten en continuïteit. Daarbij bewaak je de voortgang, stuur je leveranciers bij waar nodig en bespreek je verbeteringen met leveranciers en interne stakeholders

Je werkt nauw samen met medewerkers, management, leveranciers en verschillende afdelingen binnen de RET.

Daarnaast geef je tactisch leiding aan de medewerkers Huisvesting en zorg je voor duidelijke prioriteiten en een goede taakverdeling binnen het team.

Je bent verantwoordelijk voor

• Het coördineren van interne verhuizingen, grotere huisvestingsprojecten, werkplekinrichting en ruimteverdeling binnen de RET.
• Het opstellen en actualiseren van huisvestingsplannen en het bewaken van planning, budgetten en financiële consequenties.
• Het tactisch aansturen van de medewerkers Huisvesting en het verdelen van werkzaamheden en prioriteiten.
• Het beheren van facilitaire contracten, waaronder koffie, catering en beveiliging, en het bewaken van prestaties, kwaliteit en kosten.
• Het ondersteunen van aanbestedingen door het verzamelen van behoeften, het opstellen van Programma's van Eisen en het samenwerken met Inkoop bij uitvragen en beoordelingen.

Wat vragen wij?

Je bent een facilitaire professional die overzicht houdt over uiteenlopende huisvestings- en contractvraagstukken. Je werkt planmatig, weet belangen af te wegen en vertaalt behoeften naar praktische oplossingen. Daarnaast heb jij:

• Een afgeronde opleiding in de richting van Facility Management of vergelijkbaar.
• HBO werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of relevante werkervaring.
• Ervaring met huisvesting, verhuizingen, werkplekinrichting, contract- en leveranciersmanagement.
• Financieel inzicht en ervaring met budgetten, contracten en planmatig of projectmatig werken.
• Een geldig rijbewijs B.

Pré:

• Ervaring met aanbestedingen en Programma's van Eisen.
• Ervaring met administratieve systemen; SAP is een pré.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van Arbo, veiligheid en huisvesting.

Wat bieden wij?

• Je verdient een salaris tussen €3426,- en €4761,- op basis van een 36-urige werkweek. Hoeveel je precies verdient, hangt af van je kennis en ervaring.
• Daarnaast krijg je ook 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een goede pensioenregeling en een extra levensloopuitkering van 1,5%.
• Binnen ons vervoersgebied reis je gratis en onbeperkt met het openbaar vervoer.
• Opleidingen en ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.