Directiesecretaresse / administratief medewerker

Wat ga je doen?

In deze brede functie ondersteun je de directie van Stoppelenburg Uitvaartverzorging. Ook vervul je administratieve werkzaamheden voor de financiële administratie. In jouw dagelijkse werkzaamheden leg je verantwoording af aan de directie.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Agendabeheer en planning voor de 2 directieleden
• Opstellen van brieven en e-mails voor interne en externe contacten
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Controleren en verwerken van urenlijsten
• Aanvragen verzekeringsuitkering bij overlijden en beheer hiervan
• Opstellen en controleren van verkoopfacturen
• Pro actief meedenken en bijdragen aan bedrijfsprocessen

Wat vragen wij?

• Taakgericht en zelfstandig bent
• Een discrete sparringpartner bent voor de directie
• Jezelf herkent bij de eigenschappen: accuraat, organisatorisch sterk en een collegiale instelling
• Je uitstekend mondeling uit weet te drukken en sterke contactuele eigenschappen hebt
• Past in een dynamische omgeving waar de werkzaamheden niet altijd vooraf te plannen zijn
• Minimaal MBO niveau 4 werk-/denkniveau hebt
• Relevante werkervaring hebt opgedaan

Wat bieden wij?

Als Directiesecretaresse/administratief medewerker binnen Stoppelenburg, krijg jij een uitdagende functie in een dynamische omgeving. Je komt te werken in een stabiel en hecht team van betrokken collega’s, waarbij jouw mening telt. Wij vallen onder de CAO Uitvaartbranche en bieden jou een marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder deelname aan onze pensioenregeling.