Projectondersteuner

Wat ga je doen?

Je ondersteunt in de breedte: van het plannen van vergaderingen tot het notuleren in Nederlands én Engels, van agendabeheer tot het coördineren van afspraken. Je werkt samen met collega’s en opdrachtgevers en bent een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van processen. Je bent de motor van het samenwerkingsverband en zorgt dat alles op rolletjes verloopt.

Concreet betekent dit dat jij zorgt draagt voor:

• plannen en organiseren van bijeenkomsten voor onze opdrachtgevers en soms ook voor onszelf;
• notuleren van vergaderingen (NL en EN);
• agendabeheer;
• proactief meedenken en ontzorgen;
• ledenadministratie bijhouden;
• e-mail beheer.

Wat vragen wij?

Je bent een organisator en een doener met verantwoordelijkheidsgevoel. Je houdt van structuur, schakelt makkelijk en hebt een scherp oog voor wat er nodig is. Je bent zelfstandig, maar werkt ook graag samen. En je vindt het leuk om een rol te spelen in maatschappelijke vooruitgang.

Jij hebt:

• ervaring met notuleren (NL en EN);
• ervaring met plannen en organiseren van vergaderingen;;
• goede kennis van Office 365
• rijbewijs en eigen vervoer;
• flexibele instelling qua werktijden ook af en toe in de avond of op locatie;
• een proactieve houding en verantwoordelijkheidsgevoel / eigenaarschap.

Wat bieden wij?

Bij WingWays vinden we het belangrijk dat jij optimaal tot je recht komt en daarom bieden wij jou:

• een warm team dat jou ondersteunt én uitdaagt;
• een fijne mix van doeners en denkers op de werkvloer waar je veel van kunt leren;
• een werkplek waar je jezelf mag zijn;
• flexibele werktijden en hybride werken;
• een organisatie die maatschappelijke impact maakt;
• mooie merken en organisaties om voor te werken;
• een bedrijfskantine waar iedere dag lekkere lunches worden geserveerd;
• meerdere keren per jaar een gezellig uitje voor alle collega’s;
• marktconform salaris;
• 25 vakantiedagen;
• een laptop van de zaak;
• een mobiele telefoonvergoeding;
• een pensioenvoorziening;
• een reiskostenvergoeding.