Projectadministrateur / Werkvoorbereider Administratie

Wat ga je doen?

Als Projectadministrateur / Werkvoorbereider Administratie ben jij de spil tussen de bouwplaats en kantoor. Jij structureert en optimaliseert de administratieve processen, zodat onze uitvoerders zich kunnen focussen op hun kerntaken. Je hebt een scherp oog voor detail, signaleert inefficiënties en helpt verspilling en faalkosten te elimineren.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren van bonnenstromen en financiële afhandeling richting klanten en onderaannemers
• Opstellen en beheren van contracten met onderaannemers
• Ondersteunen bij de planning en bemensing van projecten
• Bestellen van vrachten, containers en andere logistieke benodigdheden
• Signaleren en aanpakken van inefficiënties om faalkosten en verspilling te minimaliseren
• Optimaliseren van administratieve en financiële processen ter versterking van ons familiebedrijf
• Inboeken van inkoopfacturen
• Controleren van uren, kilometerregistratie personeel en onderaanneming

Wat vragen wij?

• Minimaal 32 uur per week beschikbaar, bij voorkeur fulltime
• Minimaal 3 jaar ervaring in administratie, bij voorkeur in de bouw of een technische omgeving met projectadministratie
• Sterk analytisch vermogen en oog voor procesoptimalisatie
• Doelmatig en financieel resultaatgericht werken
• Communicatief sterk en schakelt makkelijk tussen uitvoerders, onderaannemers en kantoor
• Handig met digitale systemen (zoals Excel, Exact Online , Blue10 of planningssystemen)
• MBO niveau 3 of 4 in de administratieve richting

Wat bieden wij?

• Een functie waarin jij écht het verschil kunt maken
• Werken in een hecht en professioneel team binnen een familiebedrijf
• Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden
• Ruimte om processen te verbeteren en efficiënter te maken