Secretaresse verkoop

Wat ga je doen?

Als secretaresse ben je het aanspreekpunt voor ons regiokantoor in de breedste zin van het woord en voer je kleinschalige projectmatige werkzaamheden uit. Daarnaast als visitekaartje van het distributiecentrum zorg je ervoor dat bezoekers prettig ontvangen worden en bij bijeenkomsten zet je vergaderruimtes klaar voor gebruik.

• Samen met jouw collega’s zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en zorg je samen voor een optimale taakverdeling;
• Je verwerkt de schriftelijke communicatie richting filialen en medewerkers, maar ook behandel je de inkomende post en ben je zo nu en dan notulist;
• Je verzorgt het agendabeheer en bent de steun en toeverlaat van de regiodirectie;
• Verder archiveer je documentatie, draag je zorg voor het voorraadbeheer, handel je bestellijsten van kantoorartikelen af en help je collega’s waar nodig;
• Je ondersteunt bij de controle op naleving van het Lidl concept in filialen.

Wat vragen wij?

• Je hebt minimaal mbo niveau 4 opleiding afgerond;
• Kennis en/of ervaring in de genoemde punten bij ‘de baan’ is een pré;
• Ervaring met Google Workspace (of bereid dit te leren);
• Je bent servicegericht, flexibel en communiceert duidelijk en professioneel;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je kunt goed prioriteiten stellen en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden;
• Hoe druk het ook is, je blijft altijd nauwkeurig en behoudt het overzicht over je werk.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en uitdagende parttime functie met zelfstandigheid en de nodige verantwoordelijkheden bij een organisatie die volop in ontwikkeling is;
• De ruimte en de mogelijkheid om jouw werkzaamheden continu te verbeteren; Wij hebben de ambitie om op elk vlak de beste te zijn;
• Goede arbeidsvoorwaarden, met een marktconform salaris en de mogelijkheid je verder te ontwikkelen;
• Sportfaciliteiten, dagelijks gratis fruit en een goede kantine om te lunchen.