Wat ga je doen?
De Operations Assistant is primair verantwoordelijk voor financiële en boekhoudkundige ondersteuning, waaronder factuurbeheer, chequeverwerking, gegevensinvoer voor belastingdoeleinden en coördinatie met ons Amerikaanse financiële team en lokale Nederlandse financiële adviseurs op de locatie van REUZEit in Waddinxveen, op 20 minuten rijden van het centrum van Rotterdam. Dit omvat kantoorbeheer, coördinatie met leveranciers, documentverwerking, financiële rapportage, gegevensinvoer in QuickBooks of een vergelijkbaar boekhoudplatform, ondersteuning van magazijn- en logistieke activiteiten en interne communicatie.
Doelstellingen:
- Organisatie: Zorgen voor een goed functionerende, georganiseerde en conforme kantooromgeving.
- Ondersteuning: Operations, magazijn, boekhouding en HR ondersteunen met accurate en tijdige administratieve coördinatie.
- Ondersteuning: Prestaties ondersteunen door te zorgen voor naadloze backoffice-ondersteuning en partnercoördinatie in de EMEA-regio.
Verantwoordelijkheden:
Boekhouding & Financiële coördinatie:
- Beheer van crediteuren en debiteuren.
- Facturen verwerken en betalen, cheques uitschrijven en bankafstemmingen uitvoeren.
- Nauwkeurige gegevens bijhouden in QuickBooks of vergelijkbare online boekhoudsoftware.
- Samenwerken met het Amerikaanse financiële team en Nederlandse financiële adviseurs voor belasting- en compliance-rapportage.
- Voorbereiden en ondersteunen van btw-aangiften en assisteren bij lokale boekhoudkundige vereisten.
Kantoor- en facilitair beheer:
- Coördineren van leveranciers, nutsvoorzieningen en facilitair onderhoud voor het Nederlandse kantoor.
- Zorgen voor het onderhoud en de toegankelijkheid van kantoorbenodigdheden en -apparatuur.
Inkoop en financiële rapportage:
- Uitvoeren van aankopen, bijhouden van kantooruitgaven en beheren van kleinere budgetten.
- Assisteren bij het genereren van operationele en financiële rapporten indien nodig.
- Ondersteunen bij btw-aangiften, facturering en boekhoudkundige taken.
Magazijn- en logistieke ondersteuning:
- Assisteren bij de coördinatie van het ophalen van apparatuur en de inventarisdocumentatie.
- Contact onderhouden met lokale partners voor herplaatsing, opslag en transport.
- Voortgang van projecten bijhouden en administratieve logistieke ondersteuning bieden.
Vergadercoördinatie:
- Plannen en coördineren van operationele, boekhoudkundige, IT-, kwaliteits- en projectvergaderingen.
- Ondersteunen bij de voorbereiding van vergaderingen, het maken van notulen en de follow-up.
Wat vragen wij?
Neem contact op met REUZEit B.V. voor meer informatie over de functievereisten.
Wat bieden wij?
Neem contact op met REUZEit B.V. voor meer informatie over de arbeidsvoorwaarden.