Backoffice Medewerker Sourcing

Wat ga je doen?

Als Backoffice Medewerker (Sourcing) speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van ons sourcingteam met administratieve en coördinerende taken. Jij bent de schakel tussen inkopers, leveranciers en interne afdelingen en zorgt ervoor dat producten en zendingen op tijd en met de juiste documentatie aankomen. Deze functie combineert administratieve nauwkeurigheid, leverancierscommunicatie en procescoördinatie en biedt je de kans om jouw carrière verder te ontwikkelen binnen een internationale FMCG-omgeving.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Aanmaken, verwerken en beheren van inkooporders en leverancierscontracten in het ERP-systeem.
• Monitoren van containerarrivals, bijwerken van planningen en registreren van extra inkoop.
• Verzamelen, controleren en archiveren van export- en douanedocumenten van leveranciers.
• Afstemmen met interne teams zoals Douane, Kwaliteitscontrole, Magazijn en Transport.
• Zorgen voor accurate rapportages over productkwaliteit en tijdige updates richting stakeholders.
• Signaleren en oplossen van knelpunten om de dagelijkse operatie soepel te laten verlopen.

Wat vragen wij?

• Afgeronde mbo-opleiding in Logistiek, Commercie of een vergelijkbaar vakgebied.
• Praktische ervaring in een administratieve rol, met kennis van ERP-systemen en MS Office (Excel, Outlook, Word).
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (Duits of andere talen zijn een pré).
• Nauwkeurig, proactief en in staat om zelfstandig te werken.
• Flexibele instelling en bereidheid om incidenteel weekenddiensten te ondersteunen.
• Eigen vervoer is belangrijk vanwege onze locatie in Waddinxveen.

Wat bieden wij?

Deze rol is ideaal voor kandidaten die hun carrière in administratie en sourcing support willen ontwikkelen binnen een internationale FMCG-omgeving. Bij Fresh Solutions werk je nauw samen met inkopers, leveranciers en interne afdelingen en doe je waardevolle ervaring op in een dynamische internationale setting. Onze medewerkers zijn de sleutel tot ons succes – daarom bieden wij een werkomgeving waar nauwkeurigheid, teamwork en persoonlijke groei centraal staan.

Wat wij bieden:

• Dynamische & Internationale Werkplek – een stimulerende omgeving met fijne collega’s, waar samenwerking, groei en ontwikkeling voorop staan.
• Aantrekkelijk Arbeidspakket – een marktconform salaris afgestemd op je ervaring, plus uitstekende secundaire voorwaarden: gratis parkeren voor auto en fiets, bedrijfssportregeling, niet-werknemersbijdragende basispensioenregeling, verse groenten, fruit en bloemen, én een lekkere lunch in ons bedrijfsrestaurant.
• Carrièregroei & Ontwikkeling – volop kansen om door te groeien binnen onze internationale organisatie.
• Vrijheid & Flexibiliteit – hybride werken (2 dagen per week vanuit huis), flexibele werktijden en korte communicatielijnen in een organisatie die zelfstandigheid waardeert.
• Impact & Innovatie – onderdeel van een compacte organisatie met de voordelen van een wereldwijde groep.