Coördinator Servicebureau

Wat ga je doen?

• Verantwoordelijk bent voor het officemanagement: je zorgt dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt, van planning tot facilitaire zaken;
• Meewerkt aan het verbeteren en borgen van interne processen, zoals onboarding van nieuwe collega’s, contractbeheer, leveranciersmanagement en de interne communicatie;
• Het contractbeheer en leveranciersoverzicht op orde houdt, signaleert waar we kunnen verbeteren en zorgt voor een duidelijke structuur in afspraken en documenten;
• Bijdraagt aan ISO-gerelateerde werkprocessen, audits en verbetertrajecten binnen kwaliteit & compliance;
• Helpt bij interne communicatie: je zorgt dat belangrijke informatie en besluiten helder en vindbaar zijn;
• Meedenkt over de verdere ontwikkeling van het Servicebureau: je kijkt met een frisse blik naar structuur, werkverdeling en hoe we onze interne dienstverlening en samenwerking steeds beter kunnen laten aansluiten op de groei van de organisatie;
• Waar nodig ook praktisch bijspringt — bijvoorbeeld bij bestellingen, factuurverwerking of het organiseren van vergaderingen.

Wat vragen wij?

Je bent een stevige persoonlijkheid met overzicht, positiviteit en gevoel voor samenwerking. Je begrijpt dat het verlenen van service niet betekent dat je alleen uitvoert, maar juist dat je helpt richting geven en verbeteren.

Je herkent jezelf in dit profiel:

• Je hebt een HBO-werk- en denkniveau.
• Je bent proactief, gestructureerd en houdt van duidelijkheid.
• Je schakelt moeiteloos tussen dagelijkse uitvoering en procesverbetering.
• Je hebt ervaring met het verbeteren of organiseren van interne processen.
• Je bent communicatief vaardig, zorgvuldig en werkt graag samen.
• Je bent kritisch waar nodig, maar altijd opbouwend, enthousiast en benaderbaar.
• Je brengt energie in wat je doet, met plezier, daadkracht en een glimlach.

Je voelt je thuis in een omgeving in ontwikkeling: waar niet alles al vastligt, waar ruimte is om mee te bouwen en waar jouw ideeën echt verschil maken.

Wat bieden wij?

• Een rol met impact — waarin je direct bijdraagt aan de groei en professionalisering van onze maatschappelijke organisatie met een energiek team in ontwikkeling.
• Gezellige teamdagen op kantoor, een fijne werksfeer en een goede balans tussen werk en ontspanning.
• Moderne werkomgeving dicht bij de snelweg A12 tussen Gouda en Utrecht.
• Een salaris van tussen de €2.900 en €4.600,- (o.b.v. fulltime en afhankelijk van je opleiding en ervaring).
• 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen.
• Reiskosten vanaf de 1e kilometer vergoed voor €0,26 cent per km of een OV kaart.
• Laptop en telefoon van de zaak. Of vergoeding voor het gebruiken van je eigen apparatuur.
• Wij werken voor een groot deel volgens de CAO Metaal & Techniek - en waar we afwijken is dat in jouw voordeel.