Secretaresse / Office support

Wat ga je doen?

Als secretaresse ben jij de spil van ons kantoor. Jij zorgt dat alles achter de schermen klopt, zodat collega’s en projecten optimaal kunnen draaien.

Je ondersteunt directie en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en relaties. Jij brengt overzicht in drukke agenda’s, bewaakt acties en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Kort gezegd: jij zorgt dat het loopt

Wat ga je doen?

Planning & organisatie

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken
• Coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Bewaken van deadlines en acties

Communicatie

• Beantwoorden en verwerken van telefoon en e - mail
• Aanspreekpunt voor klanten en leveranciers
• Filteren en doorzetten van informatie

Vergaderondersteuning

• Voorbereiden van overleggen (agenda, stukken)
• Notuleren en opvolgen van actiepunten

Administratie

• Opstellen en verwerken van correspondentie

Documentbeheer en archivering

• Ondersteunen bij rapportages en overzichten

Ondersteuning management

• Licht administratieve ondersteuning van projecten /verkoop
• Meedenken over structuur en procesverbetering
• Signaleren waar zaken blijven liggen
• Werkzaamheden rondom kwaliteitsmanagement en HR
• Diverse taken in en rondom het kantoor

Wat vragen wij?

Je bent iemand die van nature overzicht houdt, vooruit denkt en graag ontzorgt. Je voelt goed aan wat er nodig is en handelt daar proactief naar.

Daarnaast:

• Heb je MBO+/HBO werk - en denkniveau
• Heb je ervaring in een secretariële of administratieve rol
• Werk je nauwkeurig en gestructureerd
• Ben je communicatief sterk (Nederlands in woord en geschrift) en representatief
• Kun je goed schakelen in een dynamische omgeving
• Heb je affiniteit met bouw/techniek (pré)
• Tussen de 32 en 40 uur beschikbaar.

Wil jij een vliegende start maken in jouw carrière? Ook dan spreek ik je heel graag

Wat bieden wij?

Werken bij Wulverhorst betekend terechtkomen op een plek waar je verantwoordelijkheid kan nemen en zelf diverse delen (en je dag ) in kan richten en waar kansen worden gezien

Daarnaast krijg je:

• Een bruto maand salaris vanaf € 2.800 ,- (afhankelijk van ervaring);
• 25 vakantiedagen + 15 ATV dagen;
• Doorgroeimogelijkheden in de functie die voldoen aan jouw ambities;
• Veel ruimte om zelf structuur en verbeteringen aan te brengen
• Een afwisselende functie binnen een groeiend bedrijf
• Informele, betrokken werkomgeving
• Deels hybride werkmogelijkheden: in overleg, grootse deel op kantoor;
• Pensioen conform het bouw cao;
• Jaarlijkse uitjes /activiteiten , kerstborrel én BBQ ;