Hoofd Administratie / Controller

Wat ga je doen?

Als hoofd administratie/Controller ben je eindverantwoordelijk voor een correcte uitvoering en verdere professionalisering van de financiële administratie en de volledige salarisadministratie. Je werkt zelfstandig, bewaakt processen en zorgt dat wet- en regelgeving en cao-bepalingen correct worden toegepast. Je wilt graag processen verbeteren en je hebt affiniteit met ICT.

Wat ga je concreet doen:

• Volledige maandelijkse salarisverwerking
• Controle en verwerking van urenregistraties, toeslagen en mutaties
• Verwerken van in- en uitdiensttreding, contractwijzigingen en ziekteverzuim
• Correcte toepassing van loonschalen, ervaringsjaren, WAB-regelgeving en cao-bepalingen
• Verzorgen van loonaangiftes en bijbehorende afdrachten
• Signaleren van afwijkingen en doen van verbetervoorstellen

HR-ADMINISTRATIE

• Opstellen en aanpassen van arbeidsovereenkomsten
• Bewaken van contracttermijnen en ketenregeling
• Verzorgen van aanzeg- en WAB-brieven
• Ondersteunen bij verzuimadministratie
• Zorgdragen voor complete, juridisch correcte personeelsdossiers
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over salaris en arbeidsvoorwaarden

FINANCIEEL-ADMINISTRATIEVE VERANTWOORDELIJKHEID

• Controleren en verwerken van financiële gegevens
• Opstellen van periodieke overzichten en rapportages
• Signaleren van onjuistheden en risico’s
• Waarborgen van een juiste, volledige en tijdige financiële verslaglegging
• Meedenken over optimalisatie en verdere professionalisering van administratieve processen
• Afstemming met directie, accountant en externe salarisverwerker
• Sparringpartner voor directie op financieel gebied

Je hebt een belangrijke signalerende en bewakende rol binnen de organisatie en zorgt dat de administratieve basis van Buitenplaats Kameryck staat als een huis.

Wat vragen wij?

• Aantoonbare ervaring heeft met salarisadministratie (bij voorkeur binnen horeca)
• Kennis heeft van de Horeca-cao en relevante arbeidswetgeving
• Administratief zeer sterk en nauwkeurig werkt
• Cijfermatig inzicht combineert met procesmatig denken
• Discreet omgaat met vertrouwelijke informatie
• Zelfstandig verantwoordelijkheid neemt en overzicht houdt
• Proactief verbeterkansen signaleert
• HBO werk- en denkniveau passend bij een zelfstandige administratieve eindverantwoordelijke functie

Wat bieden wij?

• Een zelfstandige en verantwoordelijke sleutelpositie binnen een groeiende organisatie
• Veel ruimte om processen verder te professionaliseren
• Een dienstverband van 32 – 38 uur per week met flexibele werktijden én de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Marktconform salaris binnen de kaders van de Horeca-cao
• Goede pensioenregeling
• Informele, betrokken werksfeer binnen een ambitieuze en groene organisatie
• Fijne secundaire voorwaarden:
• Bonusregeling
• 20% Personeelskorting in het restaurant
• Een heerlijke lunch
• Gratis parkeren
• Gratis Pitch & Putt en Voetgolf spelen
• Toffe teamuitjes en gezellige borrels
• Mogelijkheden voor scholing en ontwikkeling
• Collectieve zorgverzekering