Commercieel Administratief Medewerker RI&E

Wat ga je doen?

Ondersteuning van RI&E-adviseurs en ondernemers

• Je ondersteunt het team adviseurs met administratieve en organisatorische taken
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor ondernemers die een RI&E willen laten uitvoeren
• Je beantwoordt vragen per telefoon en e-mail en zorgt voor duidelijke communicatie

Procesbewaking en administratie

• Je verwerkt RI&E-aanvragen en bewaakt de voortgang
• Je voert klantgegevens en dossierinformatie in systemen als STB en het Arbo Management Systeem (AMS)
• Je stelt offertes en opdrachtbevestigingen op en zorgt dat deze correct verstuurd worden
• Je archiveert en actualiseert documentatie zorgvuldig

Planning, facturatie en rapportages

• Je plant afspraken tussen adviseurs en ondernemers
• Je verwerkt facturen en ondersteunt bij de financiële administratie
• Je helpt bij het opstellen van rapportages en overzichten en denkt mee over procesverbeteringen

Ondersteuning bij trainingen en relatiebeheer

• Je verzorgt de administratieve voorbereiding van trainingen en workshops
• Je onderhoudt klantcontacten tot en met de uitvoering van een opdracht
• Je verzorgt nazorg, voert tevredenheidsonderzoeken uit en registreert commerciële kansen

Wat vragen wij?

• Een mbo+ werk- en denkniveau in een administratieve richting
• Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling
• Een nauwkeurige, gestructureerde en proactieve werkstijl
• Ervaring met administratieve systemen en digitale werkprocessen
• Affiniteit met RI&E of arbodienstverlening is een pré

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie in een professioneel team met maatschappelijke impact
• Werken in een hybride omgeving op een inspirerende locatie in de bossen van Zeist, op loopafstand van het station
• Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden
• Een prettige werksfeer en regelmatig leuke activiteiten georganiseerd door onze feestcommissie