Management assistent regio Utrecht

Wat ga je doen?

Als management assistent ben je de spil in het web. Je bent zelfstandig, kan goed organiseren, deelt zelf jouw tijd in en bewaakt deze. Binnen Timon ben je het aanspreekpunt voor collega’s uit de landelijke organisatie en de collega’s van  de lokale teams. Je bent goed in staat om het overzicht te bewaren en de vragen en verzoeken uit te delen daar waar ze horen. Je bent integer en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Je staat open voor feedback en je ziet waar dingen beter kunnen en doet daar voorstellen voor. Je ondersteunt de regiomanager en op secretarieel - en organisatorisch gebied. Dit doe je door:

• het beheren van e-mail en agenda;
• het maken van complexe afspraken met externen en het organiseren van bijeenkomsten;
• het beoordelen en afhandelen van mail;
• het afhandelen, bewaken en plannen van lopende afspraken met collega's en externen; 
• het bewaken van deadlines in de contractzaken en aanbestedingen;  
• het voorbereiden en verwerken van contracten en rapportages met en voor gemeenten of inkoopcombinaties;
• het administratief ondersteunen bij projecten en aanbestedingen;
• het maken en beheren van actielijsten in overleggen (indien nodig) notuleren van overleggen of managementbijeenkomsten;
• het opleveren van managementinformatie.

Wat vragen wij?

Bij Timon geef je je geloof handen en voeten. Je maakt het onderscheid dankzij jouw analytische vermogen, accuratesse, en proactieve houding. Daarnaast ben je gestructureerd en stressbestendig. Met jouw talent, voeg jij als management assistent waarde toe aan het leven van een ander. Dat is onze basis. Verder breng je mee:

• MBO werk- en denkniveau;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• ervaring binnen de jeugdzorg is een pré;
• kennis en ervaring van relevante automatiseringspakketten zoals MSOffice;
• alert op het nakomen van gemaakte afspraken en gedane toezeggingen;
• dienstverlenende en klantgerichte instelling;
• werkervaring in een soortgelijke functie en ervaring met aanbestedingen is een pré.  

Wat bieden wij?

Wil jij werken in de jeugdzorg met veel autonomie en vanuit verbondenheid met je collega’s? Dat kan bij Timon. Daarnaast is er ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Met jouw kennis inspireer je andere collega’s. Op basis van een 36-urige werkweek kun je rekenen op:

• een bruto maandsalaris volgens de cao Jeugdzorg (schaal 7) van €2686,74 tot €3839,75,- afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Een jaarcontract van 24 uur per week. Functioneer je goed? Dan zetten we dat om in een vast dienstverband;
• 25 vakantiedagen;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris;
• reiskostenvergoeding of thuiswerkvergoeding;
• mogelijkheid tot flexibele indeling uren en thuiswerken.