Facilitair Medewerker

Wat ga je doen?

Eldermans | Geerts is een gespecialiseerd advocatenkantoor dat zorgprofessionals en zorginstellingen in heel Nederland ondersteunt met hoogwaardig juridisch advies. Onze focus op de zorg maakt ons uniek binnen de advocatuur.

Ter versterking van ons team zoeken wij een kantoorondersteuner / facilitair medewerker die zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt — van ontvangst van cliënten tot het doen van bestellingen en verzorgen van de inrichting van het kantoor.

In deze veelzijdige rol ben jij het gezicht én de spil van ons kantoor. Jij bent een belangrijke factor voor de uitstraling van kantoor naar buiten toe. In samenwerking met de secretaresses van kantoor zorg je er voor dat collega’s en cliënten zich welkom voelen en dat het op kantoor altijd tiptop in orde is.

Je taken zijn afwisselend en bestaan onder meer uit:

• het ontvangen van cliënten en bezoekers;
• het verzorgen van de post, inkomend en uitgaand;
• het regelen van bestellingen van kantoorartikelen, lunch en andere benodigdheden;
• het verzorgen van de lunch voor collega’s;
• het onderhouden van de kantoorinrichting en aankleding (zoals bloemen, voorraad, vergaderruimtes);
• het ondersteunen bij evenementen of bijeenkomsten, inclusief het plaatsen van de benodigde bestellingen, het regelen van de catering, et cetera;
• het uitvoeren van lichte administratieve taken.

Kortom: jij zorgt dat alles achter de schermen perfect geregeld is, zodat onze advocaten zich volledig kunnen richten op hun cliënten.

Wat vragen wij?

Je bent dienstverlenend ingesteld, zorgvuldig en houdt van een nette, goed georganiseerde werkomgeving. Je hebt oog voor detail, denkt vooruit en vindt het leuk om collega’s te ontzorgen.

Verder vragen wij:

• MBO werk- en denkniveau;
• een representatieve en gastvrije houding;
• goede communicatieve vaardigheden;
• zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel;
• praktische handigheid en een flexibele instelling;
• bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of facilitaire functie.

Wat bieden wij?

• een prettige, collegiale werkomgeving binnen een professioneel advocatenkantoor;
• een niet-hiërarchische werksfeer met korte lijnen en betrokken collega’s;
• een functie voor ca. 32 uur per week (dagen in overleg);
• een goed bereikbaar kantoor in Zeist (nabij snelweg en station);
• een marktconform salaris van € 3.000 - € 3.750,-, passend bij jouw ervaring;
• ruimte om je takenpakket in te richten en eigen initiatief te tonen.