Facilitair Regisseur Soft Services

Wat ga je doen?

Als Facilitair Regisseur speel je een cruciale rol in het optimaliseren van onze facilitaire dienstverlening, huisvesting en inkoop. Je coördineert en organiseert alle tactische facilitaire processen en activiteiten, met als focus het efficiënt en effectief beheren van onze dienstverlening. Jouw werkzaamheden zijn divers, van het vertalen van strategische doelen naar concrete projecten, tot het zorgen voor uniforme werkwijzen op alle locaties. Je werkt nauw samen met zorgprofessionals, management en externe partners om een gastvrije, duurzame en veilige leef- en werkomgeving te garanderen.

De vacatureAls Facilitair Regisseur speel je een cruciale rol in het optimaliseren van onze facilitaire dienstverlening, huisvesting en inkoop. Je coördineert en organiseert alle tactische facilitaire processen en activiteiten, met als focus het efficiënt en effectief beheren van onze dienstverlening. Jouw werkzaamheden zijn divers, van het vertalen van strategische doelen naar concrete projecten, tot het zorgen voor uniforme werkwijzen op alle locaties. Je werkt nauw samen met zorgprofessionals, management en externe partners om een gastvrije, duurzame en veilige leef- en werkomgeving te garanderen.Bouw je mee aan onze nieuwe afdeling?

Momenteel werken we hard aan de professionalisering van onze facilitaire ontzorging voor cliënten, bewoners én collega’s. Hiervoor zijn we bezig met het opzetten van een nieuw centraal Facilitair Bedrijf (hieronder vallen huisvesting, facilitair en inkoop).Als eerste stap in deze ontwikkeling zoeken we twee Facilitair Regisseurs om ons team op een professionele manier uit te breiden en samen te bouwen aan de verdere inrichting. De rol van Facilitair Regisseur is die van spin in het web. Jij en je collega worden de eerste pilaren van deze nieuwe structuur en in gezamenlijkheid zullen we de portefeuilleverdeling vormgeven. In eerste instantie trekken jullie nog samen op met de huidige kwartiermakers, die het strategische kader bepalen. Samen gaan jullie aan de slag met de doorontwikkeling van de facilitaire dienstverlening op onze locaties.Wat ga je doen?

Je rapporteert direct aan de kwartiermakers (en later aan de Manager Facilitair Bedrijf). Jij bent samen met de andere Facilitair Regisseur functioneel leidinggevende van onze facilitair coördinatoren en het team onderhoud en beheer, die op hun beurt de dagelijkse operationele dienstverlening aansturen op de locaties. Het is jouw taak om hen te voorzien van helder beleid en duidelijke kaders, zodat zij dit effectief kunnen toepassen in de dagelijkse dienstverlening. Jouw expertise zorgt ervoor dat onze zorgprofessionals zich volledig kunnen richten op hun kerntaak, wetende dat de ondersteunende processen vlekkeloos verlopen.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Het ontwikkelen en implementeren van beleid en kaders voor facilitaire dienstverlening, huisvesting en inkoop.
• Het functioneel leidinggeven aan en coachen van de facilitair coördinatoren, waarbij één van de twee Facilitair Regisseurs ook het team onderhoud en beheer aanstuurt. Deze aansturing is gericht op hun professionele ontwikkeling en het effectief toepassen van beleid in de praktijk.
• Het doorontwikkelen en borgen van uniforme werkwijzen en richtlijnen voor alle facilitaire processen op onze locaties.
• De kennisdrager en het beheer van een specifiek inhoudelijk domein: de ene Facilitair Regisseur richt zich op hard services (o.a. gebouwbeheer, techniek en onderhoud), de andere op soft services (o.a. schoonmaak, voeding, wasverzorging en gastvrijheid). Dit inclusief de verantwoordelijkheid voor het bijbehorende contract- en leveranciersmanagement.
• Fungeren als sparringpartner voor facilitair coördinatoren, teamleiders en locatiemanagers en hen ondersteunen bij facilitaire vraagstukken.
• Het monitoren en optimaliseren van de facilitaire dienstverlening om een duurzame, veilige en comfortabele leef- en werkomgeving voor cliënten en medewerkers te garanderen;
• Samenwerking met de projectleider facilitair om zo vanuit gezamenlijk eigenaarschap de locaties te ontzorgen.

Wat vragen wij?

Jij bent een daadkrachtige en mensgerichte facilitair professional met een heldere visie op dienstverlening in de zorg. Je krijgt energie van het opbouwen en structureren van processen en weet hoe je teams effectief aanstuurt. Met jouw coachende leiderschapsstijl breng je het beste in mensen naar boven en help je hen te ontwikkelen. Je bent een verbinder die graag samenwerkt, zowel met zorgprofessionals als met externe partners. Tevens weet je de vertaalslag te maken van strategische kaders naar de praktijk. Je bent oplossingsgericht, proactief en klaar om een essentiële rol te spelen in de professionalisering van onze facilitaire organisatie.

Wat je meebrengt:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, zoals Facility Management, Vastgoed Management of Hotel Management;
• Aantoonbare en relevante ervaring in een tactische facilitaire managementrol. Affiniteit met de zorgsector is een pré, maar een frisse blik van buiten de sector is ook welkom;
• Aantoonbare en relevante ervaring met techniek, gebouw en beheer op tactisch en strategisch niveau, specifiek voor de Facilitair Regisseur met focus op hard services;
• Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleid, kaders en uniforme werkprocessen;
• Leidinggevende en coachende vaardigheden, met een bewezen vermogen om een team te begeleiden en te ontwikkelen;
• Sterke analytische vaardigheden om processen te doorgronden en te optimaliseren;
• Je bent een proactieve aanpakker met uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je draagt de kernwaarden van Accolade Zorg uit en handelt hiernaar in je dagelijkse werk.

Wat bieden wij?

Bij Accolade Zorg krijg je meer dan een baan: je krijgt de kans om écht het verschil te maken. Je werkt in een inspirerende omgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd.

Wat je van ons kunt verwachten:

• Een dienstverband van 32-36 uur per week;
• Afhankelijk van jouw ervaring een salaris conform CAO VVT, op basis van 36 uur per week tussen € 4016,- en € 5.962,- (exclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering);
• 8,33% eindejaarsuitkering en 8% vakantiegeld;
• Accolade Zorg biedt daarnaast de mogelijkheid om gebruik te maken van fiscale uitruil voor bijvoorbeeld reiskosten, een computer, fiets, fitnessabonnement, smartphone en nog een aantal andere opties;
• Flexibele werktijden en mogelijkheden om deels thuis te werken;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met opleidingsmogelijkheden;
• Een warme, collegiale werksfeer waarin je je welkom voelt.