Secretarieel medewerker

Wat ga je doen?

Als secretarieel medewerker voer je zelfstandig secretariële werkzaamheden uit voor de leiding van het Landelijk Coördinatie Centrum (LCC) en de adviseurs Bewaken, Beveiligen en Beschermen. Meer concreet betekent dit dat je:

• ondersteunt bij het maken van afspraken, dossierbeheer, mailafhandeling en overige secretariële werkzaamheden;
• de agenda beheert met een vooruitziende blik, knelpunten signaleert en deze zelfstandig oplost;
• vergaderingen en besprekingen voorbereidt, notuleert en overleggen uitzet;
• locaties reserveert, catering en andere benodigde voorzieningen regelt. Je meldt bezoekers aan en haalt externe bezoekers op;
• de reactietermijn van uitgezette acties bewaakt;
• het (digitale) werkarchief van de afdeling beheert. Je bent het aanspreekpunt voor de in- en externe contacten en handelt inkomende gesprekken en binnenkomende post zelfstandig af.

Vanzelfsprekend werk je met standaard kantoorautomatiseringspakketten, zoals Word, PowerPoint, Excel en Outlook. Je werkt in een complexe en vaak hectische omgeving waarbij je inzicht hebt in verschillende dossiers. Deze dossiers kunnen vertrouwelijke informatie bevatten en hier ga je integer mee om. Het werk vraagt een grote mate van discretie, integriteit en verantwoordelijkheid.

Doordat de dienst waar je komt te werken breed verdeeld is en meerdere afdelingen heeft, is er sprake van samenwerking met de andere secretarieel medewerkers. Taakverdelingen en afspraken onderling zijn daarbij cruciaal.

Wat vragen wij?

Jij bent een teamspeler met een klantgerichte houding die gemakkelijk contact legt met mensen. Dienstverlening en zelfstandigheid heb je hoog in het vaandel staan en je ziet waar het werk ligt. Ook werk je nauwkeurig en heb je oog voor detail. Proactiviteit is zeer belangrijk. Jij kunt zelfstandig een besluit nemen om het werk wel of niet zelf af te handelen, om zo de leiding van het LCC te ontlasten. Met vertrouwelijke informatie ga je integer om. Daar waar nodig kun je het werk op een zorgvuldige manier overdragen aan collega's, of overpakken als de situatie daar om vraagt. Daarbij heb je een flexibele houding. Feiten, meningen en ideeën kun je in begrijpelijke taal mondeling en schriftelijk overbrengen op anderen.

Verder beschik je over:

• mbo 3 werk- en denkniveau* en bij voorkeur een administratieve/secretariële opleiding of werkervaring.

Wat bieden wij?

De standplaats is Zeist. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling o​​​m in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.616,81,- en maximaal € 4.204,01,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
• Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
• Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel medewerker.

Sollicitanten van de Koninklijke Marechaussee zullen op detacheringsbasis geplaatst worden.