Bureaumanager

Wat ga je doen?

Directie ondersteuning

• Directie ondersteuning in de breedte, acties en besluiten vastleggen, communiceren, opvolgen en bewaken.
• Opdrachtgeverschap richting externe leveranciers zoals IT-leverancier, verhuurder, telecom, website, hosting.

Vernieuwing werkprocessen in ondersteuning van adviseurs

• Verbeteren en standaardiseren van een aantal belangrijke werkprocessen.

Bedrijfsvoering onderwerpen

• Aansturen en faciliteren van het  Secretariaat, het Offertebureau, de Financiële Administratie inclusief projectadministratie, Communicatie & Marketing en HRM.
• Bewaken van bezetting, kerntaken, kwartaaldoelen en jaarplannen.
• ICT-contractbeheer en contactpersoon richting ICT-leverancier en aansturen werkplekbeheer
• Kwaliteit, ISO, kwaliteitsrapportages opstellen, MR/IA/RA, projectevaluaties Huisvesting Contracten en leefbaarheid en duurzaamheid pand

Wat vragen wij?

Je bent een doelgerichte professional met ervaring in het vakgebied van bureaumanagement, procesverbetering en directieondersteuning. Je gaat (extern) op zoek naar best practices, verbeteringen en optimalisatie mogelijkheden. Een pré is ervaring in de zakelijke dienstverlening. Je bent mens- én resultaatgericht, praktisch, procesmatig en inspirerend. Je hebt een drive om jezelf en het werk continu verder te willen ontwikkelen.

• Hbo-niveau.
• Managementervaring.
• Kennis van en/of ervaring met bedrijfsvoering processen, werkprocesverbeteringen (bijv. met lean/TOC/Six Sigma) en directieondersteuning.
• Kennis van, ervaring en affiniteit met ICT en werkplekoplossingen: O365 (SP, OneNote, Teams, Word, Excel, PowerPoint) en AFAS. 

Wat bieden wij?

• Een hecht team van professionals die hard werken, met ruimte voor persoonlijke aandacht en humor. In een dynamische en informele werkomgeving met ruimte voor jouw verdere ontwikkeling. We houden graag rekening met jouw persoonlijke situatie en werk/privébalans.
• Bruto maandsalaris tussen de € 4.500 - € 6.000 (o.b.v. jouw werkervaring en fulltime).
• Vakantiegeld 8%, een 13e maand en reiskostenvergoeding.
• Start met een jaarcontract, intentie om die om te zetten naar onbepaalde tijd.
• 27 vakantiedagen en de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
• Optie om één dag in de week thuis te werken.
• Een laptop en mobiele telefoon inclusief (data) abonnement.
• Vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek.
• Werken in een eigentijds kantoor in een groene omgeving.
• Fruit en chocolade, vrijdagmiddagborrels, fijne werksfeer en de beste verse bonenkoffie.