Projectleider planmatig onderhoud

Wat ga je doen?

Als projectleider planmatig onderhoud ben jij een belangrijke schakel binnen het totale onderhoudsproces. Je focus ligt vooral op installatietechniek; dit vormt het grootste deel van je werkzaamheden. Daarnaast houd je je voor een kleiner deel bezig met bouwkundige installaties, zoals zonnepanelen. Dagelijks zet jij je in om het jaarplan onderhoud en woningverbeteringen te realiseren. Jij zorgt samen met het team en andere collega’s uit de organisatie dat de planmatige werkzaamheden vlekkeloos verlopen en de doelstellingen worden behaald.

Concreet ga jij aan de slag met de volgende werkzaamheden:

• Opstellen en uitvoeren van onderhoudsplannen, inclusief aanbesteding, budgetbewaking, het goedkeuren van facturen en contractbeheer.
• Coördineren van garantiewerkzaamheden en kwaliteitscontroles om de hoogste standaard te waarborgen.
• Onderhandelingen voeren met aannemers om samen de procesmatige en financiële scherpte in onderhoudswerkzaamheden te vinden.
• Belang begrijpen van een goede communicatie naar huurders en naar collega’s.
• Intern overleg voeren met diverse afdelingen en extern contact onderhouden met huurders aannemers en adviseurs. Jij zorgt voor een vlotte communicatie, wat leidt tot een goede samenwerking.
• Actief bijdragen aan projectmatige samenwerking, waarbij je problemen snel identificeert en oplost.
• Verantwoordelijk voor planvorming, voorbereiding, inkoop, uitvoering en nazorg van diverse onderhoudsprojecten in Zeist en De Bilt, waaronder installatietechniek.
• Bewaken van de voortgang van planmatige onderhoudswerkzaamheden en zorgen voor overzichtelijke projectdocumentatie om de gestelde deadlines te behalen.
• Input leveren voor de MJOB.

Wat vragen wij?

Deze functie vraagt een grote mate van zelfstandigheid en volhardendheid. Dit houdt in dat je goed kan kan plannen en organiseren en een probleemoplossend vermogen hebt om problemen te identificeren en op te lossen.

Onze kernwaarden, proactief, met elkaar en met aandacht, sluiten naadloos aan bij hoe jij je werk doet en hoe je in de organisatie staat. Bij Woongroen werken we volgens de Lean methode. Lean werken betekent voor ons: elke dag een stapje beter, met elkaar slimmer werken en successen vieren.

Verder is het fijn wanneer je in bezit bent van:

• Minimaal 3 jaar ervaring in het begeleiden van (eenvoudige tot complexe) installatietechnische en bouwkundige vastgoedprojecten. We zien de ervaring graag terug in jouw cv of motivatie.
• Gedegen en up to date kennis van installatie-en bouwtechnische wet- en regelgeving.
• Aantoonbare vakgerichte opleidingen.
• Je bent een gedegen sparringpartner voor installatiebedrijven en weet het belang van Woongroen en haar huurder goed te verwoorden in technische uitgangspunten.
• Ervaring is een soortgelijke functie bij een onderhoudsbedrijf, woningcorporatie of een bouwbedrijf is een pre.
• Sterke communicatievaardigheden.
• Je bent in staat de kansen en uitdagingen te signaleren en daarop te handelen.
• Je weet je wegwijs te maken in digitale systemen zoals het Office365 pakket, Tobias AX/365, O-Prognose, Bryder en Teams of bent vaardig genoeg om je dit snel eigen te maken.

Wat bieden wij?

• In ruil voor het inzetten van jouw talent bieden we je het volgende (op basis van 36 uur per week):
• Een salaris in schaal van € 4.300,- tot € 5.700,- Afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• In eerste instantie een contract voor bepaalde tijd aan met het uitzicht op onbepaald.
• 189,8 vakantie uren en de mogelijkheid om vakantie uren bij te kopen voor een goede werk-privébalans.
• Jaarlijks een geluksdag om extra op te nemen om datgene te doen wat je gelukkig maakt.
• Een eindejaarsuitkering van 4%.
• Een telefoon van de zaak die je conform fair use policy ook privé kunt gebruiken.
• De mogelijkheid om, in overleg, deels thuis of op een van onze twee kantoren te werken. Ook faciliteren we in jouw thuiswerkplek om deze ergonomisch in te richten. Zo heb je een thuiswerkbudget t.w.v. €600,-. 
• Een plek in een organisatie waar ontwikkeling belangrijk is. Er zijn functiegerichte en organisatie brede opleidingen en je krijgt een persoonlijk opleidingsbudget t.w.v. maximaal €900,- per jaar om in te zetten voor scholing voor je loopbaan of jouw persoonlijke ontwikkeling.
• Een persoonlijk FITTR-budget dat je kunt besteden aan zaken die bijdragen aan jouw mentale en fysieke welzijn. Zo zijn er maandelijkse stoelmassages op kantoor.
• Een actieve personeelsvereniging. In december kan je meedoen aan het welbekende Sinterklaasdobbelspel, lachen gegarandeerd.
• En ongeveer 120 collega’s. Hard werken, resultaten behalen en met elkaar plezier maken gaan hier hand in hand.